Planeacion Administrativa

PLANEACIÓN
INTRODUCCIÓN:
La planeación es, tal vez, la función mas importante de todas. A través de ella se fijan los objetivos y se diseñan los planes y programas necesarios para alcanzar las metas que la organización se propone alcanzar en todos lo campos. Las organizaciones que no fijan metas y planes constantemente enfrentan emergencias o apagan incendios en lugar de prevenirlos.
Existedesconocimiento de los principios de planeación de las pequeñas y medianas empresas de los cuales se podrían derivar muchos beneficios.
NATURALEZA Y PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
La planeación es la primera y mas importante de las funciones administrativas. La planeación en sus términos mas elementales, es decidir, con aticipacion, qué hacerm cómo haerlo, cuándo hacerlo y quiénes deberán realizarlo.Se trata de proyectar el futuro y los medios para alcanzarlo. Permite disminuir tiesgos y aprovechar mejores oportunidades disminuyendo la incertidumbre.
La vida de la organización depende de la previsión que se haya hecho en todas las partes que la componen: factor humano, mercado, finanzas, producción.
Los teóricos de la administración han llamado “los hermanos gemelos” a la planeación y elcontrol. No se puede controlar lo que no se ha planeado y una planeación sin control no tiene sentido.
1.1 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
* La planeación es una toma de decisiones anticipada. Si se quiere emprender una determinada acción, es necesario antes haber tomado la decisión de lo que se va a hacer y como se va a hacer.
* Toda persona vinculada a la dirección de una empresadebe planear. El director planea el desarrollo en general, el supervisor planea sus actividades.
* La eficiencia de un plan se confirma en la medida en que los objetivos sean alcanzadosa un costo racional y posible.
Existen otros principios que guian la aplicación de la planeación para lograr efectividad y evitar que la planeación e convierta en una actividad teorica.
1. Principio delcompromiso: En la practica se debe prever el tiempo lógico necesario para cumplimiento de un compromiso. A este pricncipio se le conoce también como fijarle fecha de iniciación, ejecución y finalización de una decisión.
2. Principio de flexibilidad: Un plan que no contemple la posibilidad de cambiar de dirección en un momento dado, tiene riesgo de fracasar. Los plans deben tener la suficienteflexibilidad para poder tomar rumbos diferentes de los inicialmente previstos. Es el principio mas importante ya que gracias a el es posible evitar gastos y perdidas de recursos por cambios.
3. Principio del factor limitante: De la habilidad de los administradores para reconocer los factores que pueden evitar el cumplimiento de una decision, depende en gran parte el éxito de un plan. Se debeanalizar cada una de ellas contemplando la posibilidad o factibilidad de operación, reconociendo los diferentes factores de limitación que contienen.
PASOS DE LA PLANEACION
El punto de partida para iniciar el proceso de planeación es haber apreciado una oportunidad. Las oportunidades se presentan en todo momento y la mejor manera de capitalizarlas es utilizando una planeación efectiva.
1.Formulacion de objetivos: conociendo a donde se quiere llegar es posible determinar como lograrlo. Un objetivo se entiende como el logro final hacia el cual tiende todos los esfuerzos de un grupo, orientado por un plan. Todas las personas implicadas en el proceso deben de ser consultadas y sus opiniones tenidas en cuenta para fijar objetivos.
2. Establecimiento de premisas: A través de las premisases posible suponer situaciones futuras. La planeación es en gran parte anticiparse al futuro.
3. Determinacion de alternativas: En este paso es cuando debemos responder a ¿Cómo hacerlo? ¿Qué caminos se pueden optar para lograr lo presupuesto? Al seleccionar alternativas de acción es importante tener en cuenta los principios anteriores.
4. Evaluacion de alternaticas: Escogidas las...