Planeacion Como Parte Del Proceso Administrativo

PLANEACION
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecenlas medidas necesarias para afrontarlas, reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.
La planeación comienza con los objetivos, desarrollapolíticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio y fijar un objetivo.
Planear es importante como hacer, porque, la eficiencia,obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación. En la parte dinámica, lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear: si administrar es “hacer a través de otros”, necesitamosprimero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.
Si el plan es principio de orden, y el orden requiere la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarsejerárquicamente, hasta formar finalmente uno solo.
Las políticas son indispensables para la administración, ya que esta consiste, en ¨hacer a través de otros¨ .La política, ha dicho alguien, son ¨ elobjetivo en acción¨. El objetivo fija las metas, en tanto las políticas imperan ya la orden para lanzarse a conseguirlas, señalando algunos medios genéricos para llegar hasta ellas.
El objetivo de undepartamento de producción puede ser ¨obtener óptima calidad¨, la política seria ¨debe obtenerse óptima calidad, para lo cual, los materiales serán seleccionados entre los mas finos, el equipo seráel de mayor precisión posible, y se laborara a base de un intensivo adiestramiento, sin importar que los costos puedan elevarse¨.
Ordinariamente, la mayor confusión suele surgir entre políticas yreglas: la mayor parte de las normas llamadas ¨políticas¨ por muchas empresas son más que reglas.
La regla no deja campo de decisión o elección al jefe a quien se delega responsabilidad y autoridad....