planeacion compras

CONTROL DE INGRESOS y EGRESOS DE LAS COMPRAS Las principales empresas en el mundo (sobre todo las manufactureras) reconocen que el control de ingresos y egresos de mercaderías es un factorestratégico que otorga ventajas competitivas esenciales. Esto conduce a relacionar coherentemente el inventario, la producción y los beneficios. En las empresas, el control de ingresos se efectúa por lo generalen el sector de Recepción de mercaderías, que suele encontrarse en la gerencia de Producción. En cuanto a las salidas, el sector encargado del control es conocido como sector de Despacho y tambiénpertenece ala gerencia de Producción. Desarrollar un sistema de control de inventarios que sea eficaz implica: Un s6lido plan de materiales: a través del cual se controlen las cantidades pedidas, lasfechas en que se reciben los pedidos y las fechas en que se vuelven a solicitar, en coordinación con posibles alteraciones en los planes de producción. Este plan es la base de todo el sistema. Elcompromiso para llevar a cabo el plan: se requiere compromiso a fechas específicas para los pedidos ya los tiempos de espera hasta la entrega; a fin de evitar costos innecesarios del inventario que segeneran en errores administrativos en la gestión de compras. Una evaluación constante: hay que revisar permanentemente los sistemas de inventario para prevenir potenciales problemas en ellos. Lostiempos en cuanto a la corrección de errores en el inventario no siempre son los esperados o necesarios para las empresas y se pueden generar serios inconvenientes en la operatoria. Es preferibleprevenir que curar. La insistencia en mantener registros exactos de inventarios: esto se puede efectuar a través de fichas de inventario o de sistemas computarizados más sofisticados. Lo importante esconcentrar recursos, energía y tiempo en ajustar constantemente el seguimiento y control de existencias para prevenir errores. Un correcto control de ingresos y egresos de materiales o mercaderías de...