PLANEACION DE EVENTOS

















































JUSTIFICACIÓN DE LOS EVENTOS

En los últimos años, las conferencias, congresos, reuniones y seminarios se han impuesto como técnicas de trabajo de grupo para resolver problemas de carácter general y específico, presentar nuevas investigaciones y descubrimientos, discutir e intercambiar ideas sobredeterminados temas, o para el estudio y preparación en áreas especializadas. Sin embargo, antes de tomar cualquier decisión sobre la utilización de un evento como técnica de trabajo exitosa, deben considerarse dos preguntas básicas:
. ¿Es el evento el medio o recurso más apropiado para alcanzar los objetivos propuestos o existe una forma más adecuada?
. ¿Si el evento es el medio más adecuado,qué tipo de evento debe considerarse?

Los eventos pueden ser considerados como una técnica de las ciencias sociales ya que, en algunos casos, proporcionan la oportunidad de organizar la investigación, y en otros, ofrecen un marco de colaboración nacional o internacional así como también pueden convertirse en un procedimiento para suscitar cambios en los individuos o en las instituciones queellos representan.
Los eventos pueden adoptar varias formas y según sus objetivos, tipo de actividades, número de participantes, etc. Se clasifican como seminarios, simposios, reuniones técnicas, conferencias o congresos.

Coloquio. Conferencia o plática entre dos o más personas para intercambiar opiniones y experiencias sobre problemas comunes con el fin de contribuir a la solución de losmismos. El coloquio tiene por lo general un tema preciso y concreto, un número limitado de especialistas. Conclusiones y recomendaciones concretas.

Conferencia. Designa a toda reunión de representantes de organizaciones, países o regiones para tratar asuntos políticos, diplomáticos, científicos o académicos. Desde el punto de vista jurídico, la conferencia se distingue de un congreso, aunque esteúltimo supone una reunión más importante y solemne.

Congreso. En el pasado, el término designaba reuniones en que intervenían jefes de Estado, ministros, etc., para celebrar tratados o dictar normas de derecho internacional. Actualmente, los congresos se efectúan no sólo por estas razones sino para estudiar problemas de todo carácter.

Curso. Método de instrucción mediante el cual un grupo depersonas que tienen problemas comunes se reúnen con especialistas en el tema para recibir información y desarrollar soluciones mediante el estudio colectivo. Por lo general duran varios días y los concurrentes toman parte activa en el mismo.

Grupo de trabajo. Pequeño grupo de individuos, generalmente menos de 15, que tienen una meta en común. Por medio de discusiones, ejercicios y otrosenfoques, se espera que alcancen dicha meta. Pueden reunirse para producir un informe, hacer sugerencias, experimentar algunas técnicas o simplemente para medir sus reacciones frente a un problema. Por tener un propósito en común, la discusión del grupo no es tan importante, pero sí lo es, en cambio, la tarea asignada.



Mesa redonda. Este tipo de evento se realiza cuando se desea dar a conocer aun auditorio los puntos de vista divergentes o contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema o cuestión. En la mesa redonda: 1. los expertos deben ser conocedores de la materia, hábiles para exponer y defender con argumentos sólidos su posición; 2. hay un director o coordinador quien cederá la palabra a los diferentes expositores y 3. terminada la exposición, el auditorio puedeformular preguntas.

Panel. En el panel varios expertos se reúnen a dialogar sobre su especialidad y desde su particular punto de vista, cada uno es experto en una parte del tema general. En el panel: 1. los integrantes deben desarrollar a través de la conversación todos los aspectos posibles del tema para que el auditorio obtenga una visión lo más completa posible; 2. un coordinador cumple...