PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EJEMPLO

PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA











UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CARTAGENA, 6 MARZO DE 2014
INTRODUCCION


La auditoría administrativa podemos definirla como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora; por lotanto la auditoria administrativa juega un papel importante dentro de las organizaciones porque por medio de esta, podemos identificar las causa de los malos resultados en las diferentes áreas de la organización.

Por consiguiente, con este trabajo desarrollaremos la planeación de una auditoria, en la cual se plasmara todos los pasos a seguir para desarrollarla, tomando como ejemplo unaconstructora en la cual se auditara al Área Funcional de Recursos Humanos.






























EMPRESA CONSTRUCTORA COLIMA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA - INTERNA

DEBILIDADES Y FORTALEZAS

A. DEBILIDADES:
Falta de comunicación interna, porque la empresa no cuenta con canales adecuados de comunicación interna y por consiguiente, cierto personal desconoce las metasy objetivos de la empresa y esto conlleva a que no se cumplan.
Desorganización por falta de programas de trabajo en cada área de la empresa.
Desequilibrio en cargas laborales
Deficiente conocimiento de las metas a cumplir
Falta de orden en los procesos por inexistencia de un manual de organización, que lleve a una buena toma de decisiones y así permita una adecuada distribución del trabajoFalta de dirección y apoyo administrativo, por no haber liderazgo por parte de la dirección y gerencia de la empresa
Desactualización de los sistemas tecnológicos e inadecuados para ciertas áreas de la empresa
Ineficiente y escasa capacitación al personal, por lo que los trabajadores en ocasiones desconocen la forma de realizar sus labores, o utilizar ciertos aparatos o maquinas necesarias parael desempeño laboral.
Falta de compromiso a ejecutar las ideas dadas para el mejoramiento continúo.
Inexistencia de estándares de medición de la calidad del servicio brindado por parte de los empleados a los clientes.
Elevada concentración de funciones a un mismo cargo gerencial


B. FORTALEZAS
Empleados con claridad en la visión, objetivos y misión de la empresa
Existe buen climalaboral, lo que permite la resolución de problemas en forma rápida y oportuna.
Eficiente conocimiento de las funciones de cada área
Motivación y efectividad en el trabajo por el oportuno y buen pago de los salarios y oportunidades de ascenso para los empleados
Oportunidades de ascensos en la organización
Baja probabilidad de estrés laboral por buen clima organizacional
Disciplina y aceptación de laspolíticas de la empresa
Eficacia en las labores a desarrollar por la buena utilización del tiempo
Nómina de empleados idónea para cada cargo
Justicia y equidad en salarios y cargos según perfil profesional


PLANIFICACION LA AUDITORIA TENIENDO EN CUENTA EN LA MISMA: OBJETIVOS, ALCANCE

OBJETIVO GENERAL:
Localizar e identificar las causas que están originando los malos resultados en Lasáreas funcionales a auditar, como es Recursos Humanos, y que no permiten alcanzar los objetivos organizacionales.

ALCANCE ESPECÍFICO DE LA AUDITORIA
La presente auditoria se realizará por áreas funcionales dado que se especifica claramente en cuales de estas se detecta las inconsistencia.

Se iniciara la Auditoria con el Área Funcional de RECURSOS HUMANOS

PLANEACION

Manuales deprocedimientos, políticas, programas y reglamentos internos

Organigrama actualizado

Plantilla de personal actualizada

Listado de pago de tiempo extra y pago quincenal a los trabajadores de la empresa.

Carpetas de los trabajadores

Archivo de listados de entrada y salida del personal de planta (fijo), temporales y contratistas de la constructora

Incapacidades del personal de la...