Planeacion De La Auditoria Administrativa

PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Se facilita entender una actividad como la auditoria administrativa si es descrita como una serie de partes separadas, o fases que constituyen un proceso total. Estudiantes y profesionales han venido utilizando descripciones de este tipo, conocidas como modelos, desde hace varios decenios. Un modelo es unasimplificación del mundo real, que se utiliza para explicar relaciones complejas en términos sencillos.
Se entiende por proceso el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad. La auditoria comprende varias frases, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta herramienta en forma correcta.
Es necesarioadvertir que con el “proceso de auditoría administrativa propuesto”, no se pretende crear un modelo rígido de metodología de trabajo para este tipo de auditoría. Se han realizado varios enfoques por diversos autores, con el proceso de establecer marcos de referencia para la realización de auditorías administrativas. El proceso que se propone mas adelante para desarrollar este tipo de auditorías,representa un enfoque más.
Para una auditoria administrativa se debe seguir ciertas fases, las cuales deben estar perfectamente definidas e interrelacionadas, conformando una metodología, la que es ejecutada por un profesional especializado y aplicada a cualquier tipo de organización (pública o privada).
Durante el desarrollo de una auditoria administrativa, el auditor debe obtener toda la informaciónrelevante para después poder efectuar el análisis completo de la información que se obtuvo.
El objetivo principal de reunir información relevante es allegarse de datos correctos y confiables, ya que durante el análisis, la evaluación y el informe de auditoría, el auditor administrativo se basara precisamente en el examen de esta información para poder llegar a su evaluación. Los errores en lainformación que fue obtenida, darán como resultado conclusiones y recomendaciones erróneas.

Fase de identificación
Fase de planeación
Fase de desarrollo
Fase de seguimiento
Fases del proceso de auditoría administrativa

Ahora estudiaremos el curso de acción que ha de seguirse en el desarrollo de una auditoria administrativa, determinando los principios que sirven para orientar y marcar lasecuencia de las operaciones.
La planeación de la auditoria administrativa comprende la tarea de integrar un numero de elementos que el “auditor administrativo” debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá mas tarde verse en dificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha de terminación de trabajo.
ESTUDIO PRELIMINAR
No siempre es posible asignar un plansin un estudio preliminar. Hay diversas situaciones que indican la necesidad de hacerlo, y una breve revisión de las situaciones posibles descubrirá la naturaleza del examen preliminar.
Con el propósito de jerarquizar los aspectos que habrán de requerir una atención mas profunda por parte del auditor administrativo, frecuentemente precede a su examen completo, un reconocimiento general delorganismo social, que culmina con un estudio preliminar.
El estudio preliminar esta encaminado a: “lograr una identificación real del problema, para conocer la naturaleza y objetivo del estudio completo.”
Por su propia naturaleza, el estudio preliminar no esta enfocado para originar recomendaciones o solucionar problemas, excepto aquellos que resulten evidentes en un primer reconocimiento. Mas bienel estudio administrativo consiste en la revelación de aquellas aéreas de la empresa que ameriten un análisis detallado para poder ofrecer las recomendaciones más idóneas a las circunstancias de la empresa como un todo.
El estudio preliminar se diseña para que resulte la posibilidad de un informe que recomiende un plan general para desarrollar la solución específica del problema. En este caso,...