Planeacion De La Ventas

PLANEACIÓN DE LAS VENTAS

La informática y los presupuestos
Los programas para el presupuesto han existido casi a la par del tiempo que las computadoras. Sin embargo, al principio sólo se podían operar en grandes computadoras centrales y sólo se utilizaban para proyectos enormes. Estos primeros sistemas estaban limitados en sus capacidades y, de acuerdo a los estándares actuales, erandifíciles de usar.
En la actualidad existen numerosos paquetes para emplearlos en computadoras personales y de igual forma, se usan en casi todas las empresas. Estos sistemas, que con frecuencia tienen una interfase gráfica fácil de utilizar por los usuarios, pueden ayudar a planear actividades, programar el trabajo a realizar, contemplar las relaciones entre tareas, administrar recursos y supervisar elavance del proyecto.

Objetivo
Mostrar o dar las consideraciones, ventajas y características de la elección del paquete.

Características

A continuación se presenta una relación de las características que ofrecen en la actualidad la mayor parte de los programas de computación para los presupuestos. Ésta, aunque de ninguna manera es completa, proporciona una visión general de los tipos decaracterísticas disponibles.

Se debe observar que diferentes paquetes de programas de computación proporcionan distintas características y que algunas de ellas no se encuentran en todos los paquetes. Además, algunos de estos paquetes hacen un trabajo mucho mejor que otros en lo que concierne a respaldo de programas.

Elaboración de presupuestos y control del costo

Resulta posible relacionarla información de costos con cada actividad y con cada recurso en un proyecto. Por lo general en lo que respecta a la remuneración del personal, es posible definir tarifas por hora, tiempo extra o por una sola vez, así como, especificar las fechas en que se deben hacer los pagos.
En el caso de los materiales, es posible definir los costos únicos o continuados y establecer códigos contables ypresupuestarios relacionados con cada tipo de material. Además, es posible desarrollar fórmulas definidas por el usuario para manejar funciones de costos. En la mayor parte de los paquetes se utiliza esta información para ayudar a calcular los costos estimados del proyecto y darles seguimiento durante el mismo.
En cualquier momento se pueden comparar los costos reales con los presupuestados pararecursos individuales, para grupos de recursos, o para todo el proyecto. Esta información no sólo se puede usar para fines de planeación sino
también para propósitos de presentación de informes.
La mayor parte de los paquetes, en cualquier momento, permiten mostrar en pantalla e imprimir los costos para cada tarea, cada recurso (personas, maquinaria, etc.) o para todo el proyecto. Dentro delpaquete más sencillo podemos hallar el programa de Excel.

Calendarios
Normalmente conviene usar calendarios de base para definir los días y horas laborables para cada recurso individual o grupo de recursos.
También se utilizan para calcular el programa del proyecto.
La mayor parte de los sistemas proporcionan la posibilidad de una omisión en el periodo de trabajo normal, por ejemplo de lunes aviernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para comer. Estos calendarios se deben modificar para cada recurso individual o de grupo. Por ejemplo, las horas de trabajo se pueden modificar, los días de fiesta de la compañía se pueden introducir como días no laborables, así como varios turnos (de día, de noche) y se pueden incluir los días de vacaciones, y de igual forma, escalas variables(hora, día, semana).

Correo electrónico (e-mail)
La capacidad de enviar información del proyecto a través del correo electrónico es una característica de varios paquetes de programas de computación.
Esta opción permite al usuario orientar la información al correo electrónico en lugar de hacerlo a la pantalla o a la impresora.
Se puede notificar a los miembros del equipo del proyecto de...