PLANEACION DE LOS TIEMPOS DE UN PROYECTO

ALUMNA : DIANA YIZEL BAQUERO LOPEZ
DOCENTE: CESAR RINCON
PLANEACION DE TIEMPOS EN UN PROYECTO
Cada una de las actividades que ejecutamos a diario, están enmarcadas bajo una
duración, un objetivo, unos recursos y un responsable, por ejemplo: Ir a nuestro
lugar de trabajo, posiblemente una de las primeras actividades del día, cuya
duración está sujeta a variables como la distancia, vías detránsito, hora del
desplazamiento, medio en el cual se transporta, entre otros, en cuanto a recursos :
tiempo para el desplazamiento, dinero para tomar un medio de transporte o
combustible para el vehículo; actividad que en la mayoría de casos es planificada,
de ejecución cotidiana y realizada dentro del marco de una secuencia de
actividades.
Al hablar de gerencia de proyectos bajo lametodología PMP, podemos decir que
existen cinco grupos de procesos: inicio, planeación, ejecución, control y cierre,
cada uno de ellos enmarcado por áreas de la gerencia del proyecto; para el
desarrollo del presente documento ampliaremos el proceso de “Iniciación y
planeación”, en el cual se elaboran los lineamientos, guías, políticas,
procedimientos, definición de entregables, listas de chequeo,cronograma, entre
otros. Una vez definido el alcance del proyecto y las partes involucradas es
necesario definir el cronograma del proyecto, cuya elaboración participan los
responsables en la ejecución de las actividades, el patrocinador o “sponsor”, y el
gerente del proyecto, quien debe recolectar información tal como descripción de
las actividades, estimación de duraciones y recursosrequeridos; dichos datos
deben provenir de fuentes como históricos en caso de tener proyectos con
alcances y condiciones semejantes, así como también recibir información de
personas cercanas con el fin de minimizar el margen de error o la desviación entre
lo planeado Vs. lo ejecutado, buscando garantizar un monitoreo efectivo; dicho
control o seguimiento es liderado por el Gerente del proyecto,participando a todos
los involucrados en la ejecución del mismo.

En el numeral 6 del PMBOK, “Project Time Management”, se describen 7
subprocesos requeridos para el desarrollo del mismo:
6.1. Plan del Cronograma: allí se definen las políticas, procedimientos, y
documentos necesarios para la planeación, desarrollo, administración, ejecución y
control del cronograma.
6.2. Definir Actividades:Identificar las acciones específicas para elaborar los
entregables del proyecto. En el proceso "Crear la WBS" se obtuvieron los
paquetes de trabajo, aquí se toman esos paquetes de trabajo y se descomponen
en componentes más pequeños llamados actividades. Las actividades son la base
para la estimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo del
proyecto.1
ENTRADAS
•
•
•Línea
 base
 del
 alcance
 
Factores
  ambientales
  dE
 
la
 empresa
 
Activos
  de
  los
  procesos
 
de
 la
 organización

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
• Descomposición
• Planificación
 Gradual
• Plantillas
• Juicio
 de
 expertos

SALIDAS
•
•
•

Lista
 de
 actividades
Atributos
 de
 la
 actividad
Lista
 de Hitos

6.3. Secuenciar las actividades: Este proceso permite identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto
ENTRADAS
•
•
•
•
•

1

Lista
 de
 actividades
 
Atributos
 
de
 
las
 
actividades
 
Lista
 de
 hitos
 
Declaración
  del
  alcance
 
del
 proyecto
 
Activos
  de
  los
  procesos
 de
 la
 organización
 

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
• Métodos
 
de
 
diagramación
 
por
 
precedencia
 
• Determinación
 
de
 
dependencias
 
• Aplicación
 de
 adelantos
 y
 
retrasos
 
• Plantillas
  de
  red
  del
 
cronograma
 

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SALIDAS
•
•

Diagramas...