Planeacion de proyectos

Planeación, programación y control
Vivimos en una época de cambios por el desarrollo de la ciencia y la tecnología. Dentro de la administración se han efectuado grandes adelantos para su perfeccionamiento, con armas para el planteamiento y resolución de los múltiples y complejos problemas.
La planeación y el control, han adquirido una importancia insospechada. El método de la "Ruta Crítica",representa una gran ayuda de aplicación sencilla en los problemas de planeación y control.
Diagramas de Gantt o Cronogramas
Son las gráficas que históricamente se han empleado para realizar la planeación de ciertas actividades, donde nuestras variables son el tiempo y los trabajos por realizar, no es tan completa como el método de la ruta crítica o de PERT; sin embargo le ha aportado a estastécnicas la manera de representación final de la información.

Método de la ruta crítica
Emplea el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos. Este sistema de cálculo conocido por sus siglas en inglés CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en EUA buscando el control y la optimización de los costos mediante la planificación y programación adecuadas de las actividadescomponentes del proyecto.
Si bien el método de la ruta crítica no constituye un sistema de gestión, muchos sistemas de gestión de proyecto han utilizado este algoritmo para obtener indicadores válidos para la planificación.
Una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de una red de proyectos donde se determina el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. Laduración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales. Un concepto relacionado es la cadena crítica, la cual agregadependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente.
A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT), el método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales o determinísticos). Sin embargo, la elaboración de un proyecto basándose en redes CPM y PERT son similares y consisten en:
Identificar todas las actividades queinvolucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.
Construir una red con base en nodos y actividades, que implican el proyecto.
Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.

En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como ladimensión máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura.
El Camino Crítico consta de dos ciclos:
1. Planeación y Programación.
2. Ejecución y Control.
El primer ciclo se compone de las siguientes etapas:
a. Definición del proyecto.
b. Lista de actividades.
c. Matriz de secuencias.
d. Matriz de tiempos.
e.Red de actividades.
f. Gastos y pendientes.
g. Compresión de la red.
h. Limitaciones de tiempo, de recursos y económicos.
i. Matriz de elasticidad.
j. Probabilidad de retraso.
El segundo ciclo contiene las etapas siguientes:
a. Aprobación del proyecto.
b. Ordenes de trabajo.
c. Gráficas de control.
d. Reportes de análisis de los avances.
e. Toma de decisiones y ajustes.
Loselementos que aparecen en color rojo no necesariamente aplican para todos los proyectos.
En la Ruta Crítica sólo se trabajaba con un tiempo probable de ejecución y se introducen costos estimados, los que al combinarse con la condensación de tiempos reducen drásticamente dichos costos. Las empresas que utilizaron el CPM redujeron sus costos en 20% como promedio; es la técnica básica.
Ventajas:...