planeacion de proyectos

Fundamentos de Planeación

César Heron Trujillo

Planeación

La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán
de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y
las determinaciones de tiempos y de números necesarios
para su realización.

Conceptos de varios autores

Muchos autores se han preocupadopor la función de
planeación y han desarrollado sus propias definiciones,
aunque lo expresan diferente, guardan elementos
comunes; todos ellos coinciden en considerar que la
planeación se convierte en la función fundamental del
proceso administrativo para la supervivencia de la
empresa:
Henry Fayol
Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de
las funciones de la organización.Señaló cómo las
funciones del administrador la prevención, organización,
coordinación y control, que expresado en términos más
actuales no es otra cosa que la planeación, organización,
dirección y control.

Conceptos de varios autores
Idalberto Chiavenato
Describe a la planeación como: “la función administrativa
que determina anticipadamente cuáles son los objetivos
que deben alcanzarse yqué debe hacerse para alcanzarlos,
se trata de un modelo teórico para la acción futura”. La
considera como la primera función administrativa, pues
ella es la base para que se den las demás. La planeación
comienza con una definición de los planes con los que se
pretenden llevar a cabo.
Peter Drucker
Asegura que pocas compañías tiene ideas precisas de su
misión, lo que ocasiona tomar uncamino equivocado que
conduce a sus peores errores, y de ahí la falta de
planeación de muchas empresas.

Rusell Ackoff

Considera la planeación como una de las actividades
humanas de mayor complejidad, por lo tanto equivocarse no
es un error pero conformarse con ello si lo es. Para R. Ackoff
la planeación es: “...un proceso de toma de decisiones, pero
es igualmente claro que la toma dedecisiones no siempre
equivale a la planeación”.
R. Ackoff toma a esta función administrativa como lo que
hacemos antes de realizar una acción, es decir, es una toma
decisión “anticipada”, donde se decide qué va a hacerse y
de qué manera, para conseguir determinadas cosas en el
futuro, por esto deben tomarse decisiones antes de actuar,
pero de lo contrario la planeación no sería necesaria.Importancia de la planeación

Dentro el proceso administrativo, la función planeación
es la más controvertida, puesto, que para muchos
críticos planear, en un ambiente o entorno tan
dinámico y complejo como el actual , es imposible
prever los eventos del futuro y, por consiguiente,
planear para responder a ellos.
Para los defensores de la planeación, al contrario, la
dinámica eincertidumbre del futuro es lo que justifica
la importancia de una efectiva planeación.

Concepto de entorno
Se puede definir el entorno como todo aquello que es ajeno a
la empresa como organización (H. Mintzberg, 1984). No
obstante, a menudo se presentan dificultades para determinar
con certeza o exactitud donde están las fronteras o los
auténticos límites de la empresa con respecto a lo que seconoce como medio exterior.
El entorno es algo extraordinariamente amplio, que desde un
punto de vista operativo sería casi imposible de analizar por
su amplia generalidad. Es por ello, que se puede convenir que
el entorno se refiere a todos aquellos factores externos a la
empresa
que tengan una influencia significativa
en la
estrategia empresarial y que la misma no pueda controlar.
Elanálisis del ambiente externo es esencial para conocer el
origen de las oportunidades con las que se encuentra la
empresa.

Niveles de entorno
El estudio del entorno exige definir unas dimensiones y unos
niveles de referencia. Existen diversas clasificaciones del
entorno. Una de ellas distingue entre dos niveles: El
microentorno y el macroentorno.
 El microentorno esta formado por todas...