Planeacion de rr. hh.

VIII. DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS
La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. El cargo se basa en las siguientes nociones fundamentales:
Tarea
Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante en determinado puesto de trabajo;hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros. 
Atribución
Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.
Función
Es un conjunto de tareas (cargos por horas) oatribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas

Cargo
Es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructuraorganizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o el departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).

Descripción de cargos
La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones queconforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidadesque comprende:
1. Nombre del Cargo
2. Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales)
3. Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas)
Ubicar un puesto en un organigrama implica definir cuatro aspectos:
1. Nivel jerárquico.
2. Área o departamento.
3. Superior jerárquico ante quienresponde.
4. Subordinado ante quien ejerce la autoridad.
Es necesario describir un puesto para conocer su contenido.

En la descripción se detallan:
* "Que hacen" los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.
* "Como lo hacen": Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
* "Para qué lo hacen": Objetivos quepretenden conseguir, propósito de cada tarea.

En general, los tipos de descripciones de puesto contienen:
1. Identificación del puesto.
2. Resumen del puesto.
3. Autoridad.
4. Relaciones, deberes y responsabilidades.
5. Criterios de desempeño.
6. Condiciones de trabajo.
7. Especificaciones de puesto.

Junto a esto se han de especificar los requisitos y cualificaciones necesarias para que el trabajadorrealice las tareas con una cierta garantía de éxito.

Análisis del cargo

El análisis de los puestos de trabajo es un proceso objetivo, en la medida en que no tiene en consideración a la persona que ocupa el puesto de trabajo, sino al puesto en sí.
1. Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, iniciativa necesaria, y aptitudes necesarias)
2. Requisitos Físicos(esfuerzo, concentración y complexión necesaria)
3. Responsabilidades incluidas (por supervisión de personal, materiales y equipos, métodos y procesos, dinero, títulos o documentos, información confidencial y por seguridad de terceros)
4. Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos inherentes.

Obtención de la información para el análisis del puesto:
Los analistas de puesto obtienen...