Planeacion de trabajo en notarias públicas

POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PLANEACION ESTRATEGICA EN UNA NOTARIA.
El Notariado de Colombia es una institución de la Administración Pública a nivel nacional. Los diferentes procesos realizados en elmismo se basan en información que tiene carácter estratégico para el usuario. Los productos generados en esa Unidad constituyen requisitos indispensables para diversos trámites, algunos de los cualestienen valor intangible, no expresable en términos monetarios.
En la actualidad esa Oficina no cuenta con un Plan Estratégico ni ejecuta formalmente la actividad de Planificación. Dentro de suestructura organizacional, cuenta con un Departamento de Administración pero no existe una unidad de Planificación ni cuenta en su nómina con, al menos, un Planificador.
El Registrador, losAdministradores, los Abogados y los Escribientes, invierten la mayor parte del tiempo laboral en actividades rutinarias. No se dedica el tiempo suficiente a reflexionar acerca del rumbo de la Oficina ni alestablecimiento de metas u objetivos. Es decir, no se planifica, sólo se siguen los métodos ejecutados tradicionalmente, indicaciones del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) –cuando los hay- yse reacciona ante los hechos.
La Planificación Estratégica ayuda a determinar el Qué, el Cómo, el Cuándo, Dónde y Porqué de las acciones ejecutadas.
A través del modelo de PlanificaciónEstratégica se puede lograr:
• Mejorar el desempeño de la organización, orientándola de manera efectiva y facilitando una acción innovadora y de liderazgo.
• Enfrentar los problemas de la unidad, tales como:restricciones presupuestarias, toma de decisiones, racionalizar el uso de los recursos y reordenar procesos.
• Introducir los cambios necesarios para que la gestión del Registro Principal delDistrito Capital se oriente hacia la Administración Estratégica.
• Lograr que esa Oficina de Registro tome el control de sí misma y no sólo reacciones frente a estímulos externos. En el presente...