Planeacion Del Proceso De Ventas

PLANEACIÓN DEL PROCESO DE COMPRAS

• Requisición de compra
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de unanecesidad de materiales o suministros.
Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

1. Número derequisición
2. Nombre del departamento o persona que solicita
3. Cantidad de artículos solicitados
4. Identificación del número de catálogo
5. Descripción del artículo
6. Precio unitario
7. Precio total8. Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
9. Costo total de requisición
10. Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
11. Firma autorizada.

• Solicitud de cotizaciónTiene por finalidad solicitar a tres o más proveedores la cotización de los artículos por adquirir, con el propósito que el Comité de Adquisiciones establezca las comparaciones de los precios,calidad, especificaciones y fecha de entrega más conveniente.
El formulario está diseñado de acuerdo a las directivas de la empresa y consta de las siguientes especificaciones.


• Cotización
Tienepor finalidad trasladar las informaciones proporcionadas por los proveedores en las solicitudes de cotización, con el propósito de comparar precios, calidad, especificaciones, fecha de entrega yotras características requeridas para otorgar la Buena Pro a los proveedores que coticen en las mejores condiciones.

• Orden de compra
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercancías alproveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. También es llamado nota de pedido. Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante.Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o...