Planeacion Del Proyecto

Capitulo 14: planeación del proyecto
Información general
El éxito del proyecto se alinea y depende de la planeación eficaz de los
proyectos, la cual establece un marco común de referencia para el desempeño
de la Gestión de Proyectos, actividades técnicas y también proporciona una ruta
que guía al equipo del proyecto para el cumplimiento de los objetivos. A su vez,
el seguimiento y controldel proyecto asegura el progreso hacia el éxito mediante
la medición de los logros reales del proyecto y las actividades previstas
(seguimiento de proyectos) a intervalos regulares. Cuando las diferencias entre
los eventos planeados y los reales se consideran importantes, las acciones
correctivas (control de proyectos), pueden ser implementadas. Esa es la esencia
de la Gestión de Proyectos.Por supuesto, la planeación de proyectos debe ser
oportuna, precisa y completa, según las necesidades de cada proyecto. Es así
como el soporte de Planeación de proyectos suministrada por la Oficina de
Gestión de Proyectos (PMO) se convierte en un valioso servicio dentro de la
organización.
La Planeación del Proyecto es la segunda función más importante de la PMO,
luego desarrolla lametodología (ver Capítulo 1) para soporte de los Gerentes de
proyectos y los esfuerzos del equipo de proyecto. Esta ofrece orientación y
asistencia a los equipos de proyecto en el desarrollo de elementos esenciales y
necesarios para la planeación de cada proyecto y que permite ser más
independientes en su aplicación de los conceptos y prácticas de la Planeación
de proyectos. La planeación de proyectos,presenta una función en el entorno de
la gerencia del proyecto que es fácilmente accesible a todos los equipos de
proyecto y está disponible de forma rutinaria, incluso para el apoyo a corto plazo.
La práctica de la gerencia moderna de proyectos puede inundar a los Gerentes
de proyectos con responsabilidad para el desarrollo de amplios planes que
direccionan prácticamente todos los aspectosde la Gerencia técnica y de la
Gestión de Proyecto. Eso por supuesto, es apropiado para los proyectos más
largos y más complejos. Sin embargo, la PMO puede desempeñar un papel en
la identificación de los planes más críticos necesarios en la mayoría de los
proyectos relevantes de la organización puede identificar los planes apropiados
para los proyectos pequeños y menos complejos. Esta"Planeación del proyecto"
permite a la PMO:
 Establecer un enfoque preferido y estándar para la Planeación de
proyectos en todos los proyectos.
 Reducir el tiempo y el esfuerzo de las actividades de planeación del
equipo del proyecto.
 Facilitar las actividades de reunión y de talleres para preparar de
proyectos efectivos.
 Introducir herramientas en el proceso de Planeación del proyecto parael
uso de equipos de proyectos.
El soporte de planeación del proyecto se caracteriza por una considerable
participación de la PMO en las actividades de planeación del equipo de
proyecto. El enfoque principal de esta función es ayudar a los equipos a preparar
el plan de trabajo del proyecto - una herramienta esencial para lograr que un
proyecto marche de forma rápida y gestionar su avance. Esprobable que el
plan de trabajo de un componente del plan de proyecto sea requerido para cada
uno de los proyectos, independientemente de su tamaño o complejidad.
Después de crear la capacidad de preparar planes de trabajo, adicionalmente
los planes de proyectos y las actividades de soporte de planeación pueden ser
introducidos como crece la PMO en su propia capacidad y la capacidad paraprestar dicho servicio y soporte.
Conceptos de Integración del Medio Ambiente del Proyecto.
El elemento de Planeación de la Gestión de Proyectos puede ser generalizado
en el entorno de Gestión de Proyectos es a menudo un desafío para los
gerentes de proyectos en muchas industrias. La introducción de esta función de
la PMO es muy simple, proporciona la capacidad de soporte a los Gerentes de...