Planeacion Del Tiempo

Realizar una tarea de investigación sobre las herramientas de la Planeación del tiempo.
El calendario anual: Es un elemento básico y fundamental para agendar tareas y programar actividades. Son muy prácticos los calendarios que tienen un mes por hoja, ya que esto sirve de guía para recordar fechas específicas. Pero si tienen muchas reuniones o actividades prefijadas, es recomendable usarcalendarios que traen una hoja por día, con varios espacios para agregar cada tarea en el horario correspondiente.
Lista de valores y misión: Esta información es vital para cualquier negocio y para mantener una motivación. Debe incluir una lista de valores, y misión, la cual debe ser la guía y parámetro de referencia para todas las acciones que se van a realizar, en los negocios y en la vida. Tenerlasescritas y bien visibles ayudará a saber hacia dónde nos dirigimos y de esta manera no perder el rumbo, especialmente cuando se deben tomar decisiones importantes.
La lista de objetivos: Se deben poner, por orden de importancia y clasificados por categorías, nuestros objetivos a largo plazo, es decir aquellos que se esperan alcanzar en un periodo mayor a 90 días. Esta lista debe ser consultada almenos una vez por semana, para trazar un plan de acción y hacer correcciones si fuera necesario.
La lista de proyectos: Debe contener todos los proyectos, que representan el plan de acción para alcanzar los objetivos de la lista anterior. Para armarla, debemos basarnos en nuestros objetivos y desmenuzarlos en una serie de proyectos individuales, que podamos planificar, seguir, medir y alcanzar.Por ejemplo, si nuestro objetivo es alcanzar una determinada suma de dinero, el proyecto deberá definir los pasos que tendremos que seguir para lograr ese objetivo.
Lista de objetivos y plan de acción a 30 días: En este documento debemos escribir nuestros objetivos más próximos, y los planes para alcanzarlos en un máximo de 30 días. La idea es que estos 30 días formen parte de un plan de accióna mediano plazo, orientado a alcanzar objetivos más complejos. Debemos revisar esta lista y el plan a diario, para verificar el avance y realizar posibles modificaciones ante alguna eventualidad.
Lista de tareas y calendario diario: Para cada uno de nuestros objetivos a 30 días, se tiene que desmenuzar el plan de acción en pasos para realizar semana a semana y día por día. Se debe hacer estaplanificación con 15 días de anticipación, no más que eso. Es decir que programamos nuestra agenda para nuestros próximos 15 días. Los pasos a seguir serán consecuencia de desmenuzar aún más nuestro plan de acción a 30 días, en tareas más cortas y simples, en pequeños escalones que nos llevarán a completar un proyecto completo de la forma más eficiente. Al finalizar cada día, se debe revisar estedocumento para ver qué tareas debes realizar el día que sigue, y organizar la próxima jornada combinando las actividades programadas con posibles tareas de último momento, siempre verificando que estén orientadas a nuestro objetivo.
Realizar la siguiente tarea de investigación documentando los siguientes conceptos: Agenda Ejecutiva, Matriz de Administración del Tiempo, Planificador de Tiempo, Agenda,Cronograma de Actividades, Minuta.
Agenda Ejecutiva.
Es un documento de planeación y programación de actividades basadas en la administración del tiempo. Denota principalmente las “acciones a ser acometidas”. Es también un registro de prioridades enfocadas, por lo general, hacia la realización de objetivos, tareas, juntas.
Manejar una agenda ejecutiva, la cual en la actualidad se facilita porla disponibilidad de nuevas tecnologías en la comunicación que nos permiten eficientar nuestras actividades diarias, como es el caso del internet, así mismo, seguir utilizando los formatos impresos de seguimiento diario, semanal y mensual.

Matriz de Administración del Tiempo
Es un cuadro de cuentas de doble entrada que describe las relaciones que existen entre las actividades IMPORTANTES,...