planeacion en la administracion

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ
(U.P.A.V)

NOMBRE: FRANCISCO JAVIER MOLINA GUTIERREZ


LICENCIATURA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS II


CUATRIMESTRE: 3º


TEMA: PLANEACION


ASESOR: MARGARITA RAMIREZ GUILLEN


FECHA DE ENTREGA: 1 DE JUNIO DE 2013


INTRODUCCIÓN
Como bien sabemos en cualquier empresa es importante tener una planeación de lo que vamos a ir realizandode acuerdo a los objetivos que queremos alcanzar, para esto existe la planeación que nos ayuda a definir nuestros objetivos de manera mas clara. Es por ello que siempre en una empresa debe de existir la planeación previa y con esto llevamos un control del logro de nuestros objetivos y como podemos ir mejorando en lo que fallamos.
Asi también se puede mencionar en este pequeño trabajo los tipos deplanes que existen y conocer los que mejor se adapten a nuestras necesidades de la empresa en la que estemos laborando. De igual manera es importante conocer las herramientas y técnicas que conlleva toda planeación y como poder desarrollarla para cumplir nuestros objetivos.
Hay que tomar en cuenta que la planeacion es la toma de desiciones por anticipado para con ello alcanzar nuestras metasfijas.

NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA PLANIFICACIÓN
LA NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN
Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos, es decir, desarrollar planes.
La planificación establece un puente entre una situación actual y una situación deseada.
Se divide en dos partes;
El establecimiento de los objetivos o fines de la organización; debemos responder auna serie de preguntas;
¿Qué queremos lograr?
¿A dónde queremos ir?
¿Por qué motivos?
En definitiva los objetivos expresan los estados futuros deseados.
El desarrollo de planes para alcanzar los objetivos fijados; fijar los objetivos no sirve de nada si no desarrollamos un plan para alcanzarlos. Un plan es un medio para conseguir las metas. Es un esquema que indica de que manera pretende unaempresa de obtener los fines.
Esta parte consiste en responder la pregunta siguiente;
¿Cómo lograr los objetivos fijados?
LAS VENTAJAS
La planificación se traduce en una serie de ventajas para la organización permitiendo el adecuado desenvolvimiento de las demás funciones administrativas (organización, etc…)
La planificación da sentido a las funciones de organización y administración, y haceposible llevar a cabo la función de control que no es viable si no se fija de ante mano unos objetivos que lograr.
La planificación es la base para decidir;
Organización; solamente una vez que conocemos los objetivos que queremos lograr y los planes que debemos seguir para logarlos, podremos diseñar una estructura que nos permitan ejecutar dichos planes y alcanzar los objetivos.
Dirección; laplanificación nos permite seleccionar que tipo de personal y cuando contratarlo. Así como la manera de conseguir que los individuos colaboren de forma voluntaria a la consecuencia de los objetivos organizacionales.
¿Qué estilos de liderazgo y motivación? ¿Y que sistema de comunicación son más eficaces para dirigir al personal?
Control; se define como la comparación entre los objetivos fijados ylos resultados alcanzados. Con el fin de detectar las desviaciones y establecer las medidas correctores necesarios. Por lo tanto si no conocemos nuestros objetivos no podremos fijar los estándares y por lo tanto no podremos determinar el grado de consecuencia de los objetivos.
En general, la planificación ayuda a los directivos a afrontar el futuro incierto.
No garantiza el éxito, pero ayuda aalcanzarlo.
Y en general las empresas que planifican obtienen mejores resultados que aquellas que no lo hacen.
En definitiva planificar es la forma racional de asignar recursos escasos en las empresas.
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
La función de planificación debe seguir un esquema lógico. La consideramos de 8 etapas;
Toma conciencia del problema; la planificación es la toma de decisiones...