Planeacion Estrategica

PLANEACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA






















PROCESO ADMINISTRATIVO

Dado que la aplicación de la administración se desarrolla a través del seguimiento de un proceso concreto, es fundamental dar una idea somera con respecto a sus etapas y a la forma como se consolidad en la organización. Es esencial comprender su fundamento y los actos administrativos que se cobijan en cadafunción, de modo que al estudiarlas usted pueda posteriormente separar y aplicar los principios, reglas y técnicas que utiliza la administración.

La idea es que inicie el estudio de los pasos del proceso administrativo, teniendo en cuenta que en la vida de la empresa se pueden distinguir dos fases fundamentales:

La primera es la estructuración del organismo. Partiendo de una idea, de unpropósito, de la iniciativa de una o varias personas, el esfuerzo se concentra en la creación y formación de la estructura del organismo social.

La segunda es el desarrollo de actividades del organismo. Ya debidamente estructurado, de acuerdo con las necesidades y objetivos de sus gestores, el esfuerzo se enfoca a poner en funcionamiento cada uno de los entes orgánicos que trabajando en formainterrelacionada permitirán lograr los fines propuestos.

Si se aplican los conceptos de proceso administrativo al correcto desenvolvimiento de estas fases, se dan en la administración dos aspectos que Lyndall Urwick denominó mecánica administrativa y dinámica administrativa encargadas respectivamente de las fases mencionadas.

LA MECÁNICA ADMINISTRATIVA

Comprende los aspectos relacionados con la formación,creación y estructuración del organismo. Allí se desarrollan tareas de investigación, análisis y determinación de cómo debe operar en la práctica de una empresa.

Dentro de la mecánica administrativa estarán incluidas las funciones de:

- Previsión: se refiere a la necesidad de ver con anticipación lo que puede suceder, a fin de que la organización determine QUE PODRÁ HACER.
- Planeación: que serefiere a organizar las actividades de acuerdo con un plan, a fin de orientar la acción y establecer QUE SE VA A HACER.
- Organización: se refiere a la disposición de las distintas partes del todo, a fin de permitir su funcionamiento y establecer la COORDINACIÓN DE LO QUE SE VA A HACER.



LA DINÁMICA ADMINISTRATIVA

Se fundamenta en la actividad operacional de los diferentes entes que conformanel organismo empresarial; es decir, la correcta integración y manejo de los recursos básicos y complementarios dentro de ella se encuentran las funciones de:
• Dirección: se refiere a la aplicación del principio de autoridad y a la fuerza motivadora para que se realice la acción conforme a los planes y a VELAR PORQUE LAS COSAS SE HAGAN.
• Control: se refiere a la verificación y regulación de lasactividades, a fin de establecer COMO SE ESTÁN HACIENDO y EN QUE FORMA SE HAN HECHO.

Las fases del proceso administrativo son:

Previsión
Planeación
Organización
Dirección
Control

LA PREVISIÓN

Es el punto de partida de las actividades administrativas. Los problemas empresariales plantean la necesidad de anticiparnos a los hechos que puedan afectar, para bien o para mal, nuestras actividades deempresa.
La previsión consiste en adelantarse al futuro, estar en capacidad de prever las características del ámbito que habrá de rodear el desarrollo de los planes y de cuya influencia depende el éxito de su ejecución.
Ver con anticipación lo que puede suceder, permite al administrador identificar la gama de posibilidades y prepararse para ellas.
Usted necesita conocer la viabilidad de llevar ala práctica sus propósitos, así como establecer las particularidades del curso en acción. Para ello se requiere analizar con anticipación qué circunstancias podrán impedirlo, dificultarlo o en su efecto, qué situaciones habrán de favorecerlo.

Las actividades de la empresa no deben realizarse al azar; por consiguiente, antes de dar el primer paso hacia la ejecución de cualquier tipo de tareas...