Planeacion Estrategica

TOMAS MUNDO SANDOVAL
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PLANEACION
1.1 CONCEPTO
Es la previsión de escenarios futuros y la determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.
1.2 PLANES
Los planesson el diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el futuro. Los planes son el resultado del proceso de planeación en cuanto al periodo establecido:
* Corto Plazo.
* Inmediato, periodos de hasta seis meses.
* Mediatos, periodos mayor de seis meses o menor a 12 meses.
* Mediano plazo. De uno a tres años.
* Largo plazo. Periodo Mayor de tres años.

1.3TIPOS DE PLANEACION
De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización que abarque y con el periodo de tiempo que comprenda, la planeación puede ser:
a) Estratégica. Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa.
b) Táctica o funcional. Los planes tácticos son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.
c)Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica, determina las actividades que debe desarrollar el personal.

1.4 IMPORTANCIA
A través de la planeación se previenen las contingencias y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
Algunas de las ventajas de la planeación son:
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentaren el futuro.
* Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
* Proporciona los elementos para efectuar el control.
* Optimiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la organización.

1.5 PRINCIPIOS
Los principios de la administración son verdades fundamentales deaplicación general que sirven como guías para optimizar la toma de decisiones y la acción administrativa, detallando a continuación:
* Factibilidad. Los planes deben ser realizables. La planeación debe adaptarse a la realidad, y los resultados deben ser posibles de obtener.
* Objetividad y cuantificación. La planeación será mas confiable en tanto pueda ser cuantificada. La cuantificaciónfacilita la ejecución y la evaluación del proceso de los planes.
* Flexibilidad. Al elaborar un plan no deberán ser rígidos, siempre es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas. El no definir “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.
* Unidad. Este principio promueve la comunicación entre todas las áreas con lafinalidad de que todas encaminen sus esfuerzos y recursos al logro de la misión de la organización.
* Del cambio de estrategias. Al planear es necesario considerar tres escenarios; Optimista, pesimista y realista; además, diseñar planes para cada uno de estos. Así, será posible enfrentar cualquier contingencia o crisis.

1.6 EL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA
Es la serie de etapas a travésde las cuales la cúpula directiva define el rumbo y las directrices generales que habrán de regir a la organización. Para el desarrollo de un plan estratégico es indispensable iniciar con la visión de la organización y contar con sistemas de información oportunos y actualizados. La filosofía, la misión, los objetivos y las políticas estratégicas deben ser definidos por los altos directivos, conun conocimiento pleno de todos los factores que influyen en la situación actual y futura de la organización.
1.7 ANALISIS DEL ENTORNO
Consiste en el estudio minucioso de los factores o condiciones internas o externas que pueden afectar el plan. Debe fundamentarse en un sistema de información actualizado, veraz y eficiente, que presente todos los factores que pueden influir en el logro de...