Planeacion Estrategica

¿Qué es la planeación estratégica?

Por Janet Shapiro

Una estrategia es un enfoque y un plan general. Entonces, la planeación estratégica es la planeación global que facilita el buen manejo de un proceso. La planeación estratégica saca del dia a dia las actividades de su organización o proyecto. Esta le proporciona un gran esquema de lo que está haciendo y hacia dónde se dirige.

Laplanificación estratégica da claridad sobre lo que realmente queremos lograr y cómo hacer para lograrlo, en lugar de un plan de acción para el día a día. La planeación estratégica permite resolver las siguientes preguntas:

- ¿Quiénes somos?

- ¿Qué capacidad tenemos/ que podemos hacer?

- ¿A qué problemas nos estamos enfrentando?

- ¿Qué diferencia queremos hacer?

- ¿ACuales asuntos críticos debemos responder?

- ¿Dónde debemos distribuir nuestros recursos ?/ Cuales deben ser nuestras prioridades?

Una vez estas preguntas hayan sido resueltas, es posible responder la siguiente:

- ¿Cuál debe ser nuestro objetivo inmediato ? (Ver la sección en Objetivos Inmediatos)

- ¿Cómo debemos organizarnos para cumplir este objetivo ? (Ver la secciónImplicaciones Internas)

- ¿Quién hará qué y cuándo ? (Ver el kit de herramientas en Plan de acciones)

- Un plan de estrategias no es rígido. Lo es, pero sin embargo, es para indicar los parámetros con los cuales trabajar. Por eso es muy importante:




o Basar su proceso de planeación estratégica en la comprensión real del ambiente externo. (Ver la sección en aportes -discusiones)

o Utilice el trabajo que ha realizado antes para extender su comprensión del ambiente externo y de sus propias capacidades, fortalezas y debilidades. (Ver la sección en revisión)



Trabajo preparatorio



Existen dos tareas importantes, que necesitan ser hechas antes del proceso de planeación estratégica:



- Un análisis de la organización de su trabajo y

-Un análisis del funcionamiento de la organización interna.






El análisis del trabajo

Esto puede hacerse de la siguiente manera:

- Una amplia evaluación externa antes del proceso de planeación estratégica con el fin de retroalimentarse de este.

- Un análisis de los niveles de trabajo realizado por departamentos/ proyectos/ unidades; incluyendo logros contra objetivos eindicadores de impacto (Ver también el kit de herramientas: Resumen de la planeación, la sección dirigida Herramientas 1 : Estructuración del Progreso del Análisis del Trabajo);

- Un informe del trabajo realizado por el equipo de dirección a través de la organización, incluyendo logros contra objetivos e indicadores de impacto. (Ver el glosario de términos)

- Incluso si usted tieneun informe externo, es útil si los equipos han realizado también reflexiones internas.

El análisis del funcionamiento interno de la organización

Esto puede hacerse de la siguiente forma:

- Un análisis externo dirigido por alguien que posea un profundo conocimiento de organizaciones de desarrollo y sin ánimo de lucro. Esta persona no debe pertenecer necesariamente a su sector enparticular.

- Un análisis de gerencia del funcionamiento interno de la organización o proyecto.

- Contribuciones de los empleados (véase también el resumen conjunto de herramientas de planificación de la sección titulada

Herramienta 1: Estructuración del análisis del trabajo en desarrollo).

- Estas no son mutualmente exclusivas, al contar incluso con las contribucionesexternas, es útil que los equipos de trabajo realicen algunas reflexiones internas.

- Además es necesario reunir a todos aquellos que participaran en el proceso de planeación estratégica para que realicen individualmente un trabajo preparatorio.

En la siguiente página, usted podrá encontrar un cuestionario que podrá entregar a los participantes como parte del trabajo de preparación del...