Planeacion, etapa de la administracion

PLANEACIÓN
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con basa a la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizase en un futuro.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
1. Objetivo: resultados deseados.
2. Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.
3. Elección: determinación, análisis y la selección, ladecisión mas adecuada.
4. Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
IMPORTANCIA
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que pueden deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
4.Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.
7. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9. Alestablecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13. Permite al ejecutivo evaluaralternativas antes de tomar una decisión.
14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.
15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Para lograr la óptima planeación debemos conocer los siguientes PRINCIPIOS:
1. Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a larealidad y a las condiciones objetivas.

2. Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.

3. Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos deacción a seguir.

4. Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.

5. Del cambo de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.TIPOLOGIA DE LA PLANEACION
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:
a) Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en un términomenor o igual a un año. Éstos, a su vez, pueden ser:
* Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis meses.
* Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de doce meses.

b) Mediano plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.

c) Largo plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

ETAPAS DE LA PLANEACION...