Planeacion Feria Artesanal

Bucaramanga, 14 de Junio de 2012

SEÑORA:
DIANA REYES
Ciudad

Reciba un cordial saludo,
Nos permitimos presentar cotización para llevar a cabo una exposición de artesanías, evento con fecha pendiente por definir con una asistencia aproximada a 150 personas, asi:
Para la realización en las Instalaciones de la Corporación Social y Recreativa Unión, dos opciones:
DESCRIPCION | VALORUNITARIO | VALOR TOTAL |
Derecho de Salón Marfil | $ 1.700.000 / Día | $1.700.000 |
Derecho de Salón Clavius | $1.350.000 / Día | $1.350.000 |
Servicio de Alimentos(Adjunto Carta de Pasa bocas y bebidas) | $ 3.000 | $450.000 |
Personal de Servicio: * Mesero * Aseadora | $50.000$45.000 | |

* DERECHO DE SALON MARFIL
Salón con ventilación abierta, elegante y cómodo, tiene tarima. Elvalor del alquiler incluye montaje de las mesas necesarias con mantel base blanco y la cristalería necesaria para el evento.
* DERECHO DE SALON CLAVIUS
Salón con aire acondicionado. Elegante y cómodo. Tiene baños privados de dama y caballero, tarima y barra de servicio. El valor del alquiler incluyen montaje de mesas necesarias con mantel base blanco, sillas blancas Rimax con forro blanco yla cristalería necesaria para el evento.

PRESENTACION

1ª. FERIA EXPO-ARTESANAL BUCARAMANGA

* Evento – Carácter: Exposición Artesanal.

* Realización: 19 y 20 de Julio de 2012

* Edición: Primera

* Frecuencia: Bianual

* Área utilizada: 7.000 M².

* Horario: 10:00 a.m. – 7:00 p.m.

* Empresas Expositoras: 20

* Valor Entrada: $ 5.000.oo

*Expositores: Bucaramanga, Girón, FloridaBlanca, Piedecuesta y Lebrija

* Visitantes esperados: 300

* Patrocinador:

* Organizador: Bucaartesanias

* Personal encargado:

Dirección: Wilson Quiroga Carreño

Mercadeo: Transito Cruz

Coordinación Expositores: Yuly Andrea Guevara Jaimes

Prensa: Yenny Rocio Sierra

Rueda de Negocios: Saray Camila Niño Pérez

Contacto:PBX: (57-6)592491 FAX: (57-6) 592491
Web: www.bucaartesanias.com
Dirección: Carrera 24 # 63 D 20 Of. 301 Bucaramanga. Colombia

INFORMACION GENERAL

* PAZ Y SALVO: De acuerdo a lo establecido, el stand debe estar totalmente cancelado antes del lunes 16 de Julio de 2012. Una vez cancelado se entregará el Paz y Salvo con el cual se reclamarán las escarapelas. Es obligatorio presentar el Pazy Salvo al ingresar los elementos de montaje y la entrega del área contratada.

Se entregarán escarapelas de montaje, desmontaje y de expositores de acuerdo al área contratada así:
Cantidad Stand (s) | Expositor | Montaje | Desmontaje (*) |
1 | 2 | 2 | 3 |
2 | 3 | 3 | 4 |
3 | 4 | 4 | 5 |
(*) Las escarapelas de desmontaje se entregarán en el trascurso de la exposición.
* EscarapelasAdicionales: Costo Unitario $ 10.000

* Montaje: En Julio 17 serán entregados los stand(s). El horario de montaje será de 8:00 am - 8:00 pm. Debe presentar el Paz y Salvo por la cancelación total del stand(s) y las credenciales de Montaje. Las personas que van a hacer el montaje deben presentar el Carnet de Seguridad Social (ARP y EPS). – Indispensable.

* Importante: La altura máximapermitida es de 3 mts, Si utiliza por encima de los 2.44 mts de altura debe solicitar, diligenciar y presentar a la organización el formato No 1 firmado por los representantes de los stands colindantes.

* Desmontaje: El día 20 de Julio de 7:00 am a 7:00 pm. el expositor hará entrega de su(s) stand(s) a la organización, previo visto bueno del Supervisor de Bucaartesanias, que a su vezentregará una autorización para el retiro de mercancías, siempre y cuando sea devuelto en las condiciones que se le entregó al expositor. Mercancía que no se retire en este lapso de tiempo, debe pagar bodegaje.

* Horario:
Expositores: 9:30 a.m. a 8:00 p.m.
Público: 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Cierre: 8:00 p.m.
EL STAND

Los stands serán entregados al encargado de cada empresa y deben ser...