Planeacion, koontz resumen

I. PLANEACIÓN
Selección de misiones, objetivos y acciones los cuales se comunicarán a todas las personas.
Requiere tomar decisiones y elegir entre alternativas de futuros cursos de acción.
Plan de objetivos preseleccionados.
Planeación-control: inseparables. Porque los planes se evalúan a través del control, para compararlas o bien, ser corregidas.

Tipos de Planes:
1) Propósitos omisiones: Identidad (¿Quién es?, ¿Qué buscamos?, ¿Cómo lo conseguimos?, ¿Con qué valores?) misión-visión.
2) Objetivos o metas: deben ser verificables mediante indicadores
3) Estrategias: Acciones para cumplir con los objetivos a largo plazo.
4) Políticas: Criterios que orientan la toma de decisiones
5) Procedimientos: Guías de acción, secuencias cronológicas
6) Reglas: Accioneso prohibiciones no sujetas a discrecionalidad.
7) Programas: Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, y todos los elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción.
8) Presupuestos: formulación de resultados esperados en términos numéricos.

Pasos de la Planeación.

* ATENCION A LAS OPORTUNIDADES: Análisis preliminar de posibles oportunidades futuras,advertirlas e identificar sus fortalezas y debilidades. De esto, dependen los objetivos que se plantearán.
* ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: Se establecen objetivos, desde los más generales y grandes áreas, hasta los más específicos y áreas específicas.
* DESARROLLO DE PREMISAS: establecer supuestos acerca de las condiciones en las que el plan será puesto en práctica. (¿en qué condiciones operarannuestros planes?)
* IDENTIFICACION DE LAS ALTERNATIVAS: determinar cursos de acción, de por si la menos obvia es la mejor. (descubrir posibilidad más eficiente)
* COMPARACION DE ALTERNATICAS CON ABSE EN LAS METAS PROPUESTAS: ¿Qué alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayores ganancias? Evaluación de cursos de acción.
* SELECCIÓN DE UNCURSO DE ACCION: se adopta el plan, puede ser más de uno (seguir varios cursos de acción)
* FORMULACION DE PLANES DERIVADOS: establecer planes derivados del plan adoptado para apoyarlo. (equipamiento, capacitación, innovación)
* TRASLADO DE PLANES A CIFRAS POR MEDIO DE LA PRESUPUESTACION: ej. Volumen y precio de ventas, gastos necesarios, inversiones, etc.

*Para elaborar planes a cortoplazo, debe tomar en cuenta los planes a largo plazo.
*OBJETIVOS:
Son múltiples, pero compatibles. Tienen una jerarquía:
a) Propósito: por un lado está el de la sociedad, y también está de la empresa
b) Misión:
c) Objetivo general
d) Por área
e) Por divisiones
f) Por individuales
Administración por Objetivos: APO
Persigue el cumplimiento eficaz y eficiente de losobjetivos organizacionales e individuales.
Existe una discusión frente al APO, algunos piensan que es limitado, otros lo usan solo como técnica, otros como principal metodología, etc.
Dice que se debe tomar como una forma de administración y no como una añadidura a la labor administrativa.
BENEFICIOS | DESVENTAJAS |
MEJORAS EN LA ADMINISTRACION PQ ESTA ORIENTADA A LOS RESULTADOS | DIFICILENSEÑANZA DE APO, ADMINISTRADOR DEBE ENSEÑAR A CADA TRABAJADOR: QE ES, PORQUE, ETC. |
PRESICION DE ROLES Y FUNCIONES | FALLAS EN OFRECER ORIENTACION A QUIENES SE FIJAN METAS |
ESTIMULO DEL COMPROMISO PERSONAL | SE FIJA MUCHO EN RESULTADOS, CUESTIONANDO LOS MEDIOS AVECES PARA CONSEGUIRLOS. |
CONTROLES EFICACES PARA MEDIR RESULTADOS Y CORREGIR ERRORES | OBEJTIVOS A CORTO PLAZO ESTAN SOBRE LOSOBJETIVOS A LARGO PLAZO |
| INFLEXIBILIDAD EN CAMBIO DE OBJETIVOS |
| OLVIDA QUE EMPRESA ES MUCHO MAS QUE METAS. |

Planificación estratégica
Analizar la situación presente y la que se espera a futuro, para así orientar a la empresa y desarrollar medios para el cumplimiento de la misión.
Es necesario un método para identificar factores.

PASOS:
1) Análisis estratégico: Revisar la...