Planeacion (Planeacion)

PLANEACION

Tipos de Planes

Misiones & Propósitos
 La misión o el propósito identifica la

función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.

Objetivos
 Los objetivos o metas son los fines a los quese

dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metaspueden ser diferentes por completo.

Estrategias
 Denotan casi siempre un programa general de

acción y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organización, sobre los cambios en éstos, sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las políticas que han de regular la adquisición,el uso y la disposición de estos recursos.

Políticas
 Son también planes en el sentido de que son

enunciados generales o maneras de entender que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones, éstas delimitan el área dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y aseguran que esté de acuerdo y contribuya a los objetivos. Son declaraciones o interpretacionesgenerales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

Procedimientos
 Son planes que establecen un método requerido

de manejar las actividades futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones requeridas.

Reglas
 Explican con claridad las accionesrequeridas o

las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan más sencillo. Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un orden de tiempo. El procedimiento se podría considerar como una serie de reglas. La regla puede o no formar parte de un procedimiento.

Programas
 Son un conjunto de metas,políticas,

procedimientos. reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por presupuestos.

Presupuestos
 Es una declaración de los resultados esperados,

expresados en términos numéricos. Se puede considerar como un programa llevado a números. Elpresupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades de producto, horas-máquina, o cualquier otro término medible numéricamente.

Pasos de la Planeación
 Estar Consientes de las Oportunidades:  La preparación de un presupuesto depende de la

planeación, el presupuesto es el instrumento de planeación fundamental de muchas compañías y las obliga a realizarpor anticipado una recopilación numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilización del trabajo o de horas máquina esperado. Una de las principales ventajas de la elaboración de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.

Establecer Objetivos:
 El segundo paso es establecer objetivos para toda la

empresa y después para cada unidad de trabajosubordinada. Ésta se debe hacer tanto para el largo plazo como para el corto plazo. Los objetivos especifican los resultados esperados y señalan lo que se tiene que hacer en definitiva, a qué habrá de darse prioridad y qué tendrá que lograrse mediante la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los objetivos forman una jerarquía.

Desarrollo de...