Planeacion presupuestal

Los gerentes en ciertas compañías en muchas ocasiones se quejan de la inefectividad de sus presupuestos, sin considerar que éstos fueron preparados por personal del departamento financiero y no por personal de operación. Así, sus resultados son un juego de cifras superficiales en vez de un presupuesto originado por el personal que tiene que ver directamente con el problema
La direcciónestratégica, la planeación y el presupuesto: ventajas y limitaciones
Por la planeación
Se piensa en todas las actividades que pueden realizarse en el futuro.
Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas situaciones.
Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.
Se concretan las actividades y se compromete al personal con las metas

Por elpresupuesto
Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la consecución de los mismos.
Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa.
Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación).
Se pondera el valor de estas actividades.Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro. Sus ventajas son notorias:
1. Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la
ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.
2. Ladirección de la firma realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones,
3. De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos,
4. Ayuda a la planeación adecuada de loscostos de producción.
5. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
6. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.
7. Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedio" y permite su comparación con los costos reales, mide la eficiencia de la administración en elanálisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.
8. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa,

Además de sus ventajas, también tiene sus desventajas:
1. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.

2. Es sólo una herramienta de la gerencia. "Un planpresupuestario se diseña para que sirva de gula a la administración y no para que la suplante".

3. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.

Clasificación de los presupuestos
Lospresupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.
1. Según la flexibilidad - Rígidos, estáticos, fijos o asignados - Flexibles o variables
2. Según el periodo que cubran - A corto plazo - A largo plazo
3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa - De operación o económicos - Financieros (tesoreríay capital)
4. Según el sector en el cual se utilicen - Publico - Privado - presupuesto del tercer sector

El cuadro sinóptico presenta algunos de sus principales enfoques:
Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad en la que no se quiere o no se puede reajustar el costo inicialmente acordado. Una vez alcanzado éste, no se permiten...