planeacion proceso administrativo


PROCESO ADMINISTRATIVO.

PLANEACIÓN. ¿Qué va a hacerse?
La planeación es la primera etapa del proceso administrativo, está dentro de la fase mecánica, es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, y quién ha de hacerlo.
Los propósitos de la planeación son exactamente:
Disminuir el riesgo del fracaso
Evitar errores y asegurar el éxito de la empresa
Administrar con eficacialos recursos
Asegurar el éxito en el futuro
Por medio de la planeación se prevén eventualidades y se prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias y cambios que presente el futuro.
En ella se establecen la Misión, Visión, Objetivos y las acciones necesarias para cumplirlos y tomar decisiones para elegir los cursos futuros de acción.
Planear es la estrategia que te permite llegarcon el menor riesgo a un objetivo.


Características de la Planeación
La planeación es un proceso permanente y continuo.
Esta siempre orientada hacia el futuro.
Busca la racionalidad en la toma de decisiones.
Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas.
La planeación es sistemática
Es repetitiva.
Es una técnica cíclica.
Es una función administrativa que interactúa conlas demás.
Es una técnica de coordinación e integración.
Es una técnica de cambio e innovación.


Importancia de la planeación
Propicia el desarrollo de la empresa
Reduce los niveles de incertidumbre
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

SusPrincipios.

Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable, no pueden llevarse a cabo planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente

Objetividad y cuantificación: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible,porque van a regir acciones concretas.

Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, esto permite afrontar situaciones imprevistas en el futuro.

Unidad: Todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.

Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. Laempresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.


Elementos de la planeación.

Visión:
La visión es a donde quiere llegar la organización, en donde se ve la empresa a lo largo de los años, como quiere ser reconocida conforme crezca y logre su estabilidad y permanencia. Puede decirse que lavisión es el sueño de lo que se quiere lograr.
Señala el camino que permite a la alta gerencia establecer el rumbo para lograr el desarrollo esperado de la organización en el futuro.
Elementos:
Formulada por los líderes de la organización.
Dimensión del tiempo.
Integradora.
Amplia y detallada.
Positiva y alentadora.
Realista -Posible.
Consistente.
Difundida Interna y Externamente.Misión:
La misión es la razón por la que ha sido creada la empresa, la razón de ser de la misma, en otras palabras; su giro.
La Declaración de la Misión debe constar de 3 partes:
Descripción de lo que la empresa hace,
Para quién está dirigido el esfuerzo, el mercado objetivo.
Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor diferencial.



Objetivos:
Losobjetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar.
Deben ser:
Claros
Alcanzables
Desafiantes
Realistas
Coherentes
Se clasifican en:
Objetivos Estratégicos o generales (de largo plazo).
Son objetivos a nivel de la organización, sirven para definir el rumbo de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco años, y tres como...