Planeacion Proceso de Compras

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Planeación del Proceso de Compras
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Planeación del Proceso de Compras 

 

 
 
Derechos Reservados 
D.R. © 2008, Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica 
 
 Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier 
medio, sin autorización por escrito del Conalep. 
 
 
Primera Edición 
Calle  16  de  Septiembre  No.  147    Nte.,  Col.  Lázaro  Cárdenas, 
Metepec, Edo. De México, C.P. 52148 

 

 

 

Índice 
 
I. Mensaje al alumno 
II. Simbología 
Capítulo 1. Utilizar el Procedimiento de Compras
Presentación 
1.1.1. Tipos de compra 
• Centralizada. 
•Descentralizada 
• Importación. 
• Mayoreo. 
• Menudeo. 
• Servicio. 
• Nacional 
Actividades 
1.1.2. Productos e insumos. 
• Materia prima directa. 
• Materiales  indirectos. 
• Producto terminado. 
• Producto en proceso. 
• Bienes de activo fijo. 
Actividades 
1.1.3. Documentos de compra. 
• Requisición de compra. 
• Solicitud de cotización. 
• Cotización. 
• Orden de compra. 
•Remisión. 
• Factura. 
• Entrada de almacén. 
• Tarjeta auxiliar de movimientos de almacén. 
• Contrato de suministro 
Actividades 
1.1.4. Términos de negociación. 
• Condiciones de compra. 
• Precio. 
• Plazo de entrega. 
• Crédito. 
• Garantía. 
• Servicio. 
• Calidad 
Actividades 
1.2.1. Áreas participantes en las compras 
• Compras. 
• Almacenes. 
• Producción. 
•Mantenimiento. 
Planeación del Proceso de Compras 

8
9
10
11
12
12 
13 
13 
13 
14 
14 
14 
14
14
15 
15 
15 
15 
16 
16
16
17 
17 
18 
19 
19 
19 
20 
20 
21 
22
22
22 
22 
22 
23 
23 
23 
24 
24
24
24 
25 
25 
25 

• Apoyo administrativo 
Actividades 
1.2.2.  Fases del proceso de compras 
• Requisición de compra. 
•Solicitud de cotización a proveedores. 
• Cotización de proveedor. 
• Comparación de cotizaciones. 
• Orden de compra. 
• Contrato de suministro. 
Actividades 
1.2.3   Diagrama de flujo del procedimiento de compras
• Descripción. 
• Graficación. 
Actividades 
1.3.1.  Disposiciones legales del área de compras
• Ley de Adquisiciones y su Reglamento. 
• Comité de compras. 
• Adjudicación directa. 
• Licitación pública Actividades 
1.3.2.  Convocatoria de licitación 
• Requisitos legales. 
• Bases para una licitación. 
• Modelo de una convocatoria. 
Actividades 
1.3.3   Acto de apertura de ofertas 
• Oferta técnica 
• Oferta económica 
• Requisitos legales 
• Modelo de acta de apertura de ofertas. 
Actividades 
1.3.4  Acto de fallo  
• Requisitos legales 
• Modelo de acta de fallo 
Actividades 
1.3.5 Contrato de suministro por  licitación
• Contenido 
• Requisitos legales 
• Modelo de contrato de suministro 
Actividades 
Transferencia a otros contextos 
 
Capítulo 2. Manejo de la Documentación de Compras
Presentación 
2.1.1.  Requisición de compra. 
• Punto de origen. 
• Contenido. 

Planeación del Proceso de Compras 

26 
26
26
26 
26 
26 
27 
27 
28 
28
28
29 
31 33
33
33 
35 
36 
41 
41
41
41 
42 
48 
48
48
48 
49 
50 
51 
52
52
52 
54 
57
57
57 
57 
59 
60
60
61
62
63
63 
63 

• Modelos de requisición de compra. 
• Número de ejemplares y destino. 
• Implicaciones contables. 
Actividades 
2.1.2  Solicitud de cotización a proveedores.
• Punto de origen. 
• Contenido. 
• Modelos de solicitud de cotizaciones. 
•Número de ejemplares y destino. 
• Implicaciones contables. 
• Seguimiento. 
Actividades 
2.1.3  Cotización del proveedor. 
• Punto de origen. 
• Contenido. 
• Modelos de cotización de proveedor. 
• Número de ejemplares y destino. 
• Implicaciones contables. 
Actividades 
2.1.4  Cuadro comparativo de cotizaciones de proveedores.
• Punto de origen. 
• Contenido. 
•...