planeacion tactica II : Metodologia para formular programas y presupuestos

Planeación Táctica II.
Metodología para formular Programas y presupuestos.

Planeación.
Es un proceso de instrumentación y ejecución de acciones, seleccionadas por si eficacia para orientar unfenómeno real hacia el logro de un grupo coherente de objetivos.
Realizar un plan constituye una tarea ardua que se enfrenta a múltiples obstáculos entre los que se encuentran:
► De tipo Estructural:basados en crecimientos anárquicos en los procesos funcionales y en las cadenas de mando, ya sea en la adecuación de la función a la persona y de las personas a funciones no planeadas.
► De tipoOperativo: basados en falta de mecanismos y esquemas de información, en donde se presentan procedimientos no documentados, carencias de pronósticos y presupuestos.

Descripción del proceso deplaneación-programación-presupuestación.
Las tareas de programación –presupuestacion, se llevan a cabo por medio de dos etapas:
► Preliminar
• Establecimiento de Objetivos
• Formulación de estrategias
•Desarrollo de los planes de operación

► Definitiva.
• Establecimiento de presupuestos financieros
• Ejecución de las operaciones

Y a la vez se subdivide en dos niveles estratégicos:
►Definición del proceso de planeación
► Definición de la estructura programática.

Los objetivos.
Es una descripción de los resultados que deben alcanzarse. El propósito de un objetivo es servir como unaherramienta de trabajo, que apoyen:
• Las misiones de la empresa
• Las exigencias especiales de los administradores y clientes, así como también la disponibilidad de recursos y restriccioneseconómicas.

Pautas para la elaboración de Objetivos.
• Se debe empezar con el infinitivo de un verbo de acción.
• Se debe especificar el resultado clave que se va a conseguir.
• Se debe especificar unafecha limite para su cumplimiento.
• Debe ser lo mas especifico y cuantitativo.
• Debe de ser de fácil comprensión.
• Deben de ser realistas y alcanzables.
• Deben de ser congruentes con los...