Planeacion Trabajo Final

INTRODUCCION

En el presente trabajo se revisara la planeación como parte del proceso administrativo en las organizaciones. Comenzaremos este análisis de esta herramienta fundamental para el administrador. Se partirá la investigación de planeación desde saber el porqué se ve a la organización como sistema, todo con el fin de tener una idea más clara de la planeación como la primera fase delproceso administrativo. (Planeación, Organización, Dirección y Control). Los administradores deben ayudar a la organización a ser más productiva y su oportuna actuación se debe a las fases del proceso administrativo que mencionamos anteriormente.
La organización necesita tener objetivos es por eso que se tiene que trazar el camino de cómo lograrlos. Como administradores usaremos la planeación comouna herramienta para elaborar y diseñar los planes. Se identificaran las herramientas y técnicas de planeación de uso común en la práctica administrativa. Expondremos la importancia de la planeación así como los elementos del plan. Al finalizar esta investigación haremos una retroalimentación de las herramientas y técnicas de planeación más utilizadas en la práctica.

LA ORGANIZACIÓN COMOSISTEMA

Para empezar debemos definir que es un sistema, un sistema se define como el conjunto de elementos interdependientes e interactuantes que forman un todo organizado para alcanzar un objetivo. (Chiavenato, 2010: 414)
Las organizaciones pueden ser consideradas como sistemas abiertos, los cuales incorporan insumos del entorno (productos de otros sistemas) y, por medio de una serie deactividades, los transforman o convierten en productos (insumos para otros sistemas) para alcanzar un objetivo, como muestra la siguiente figura:
La organización como sistemas:
Bienes
Proceso de transformación
*Materia primas.
*Información.
*Recursos financieros

Productos
Insumos

Servicios

Retroalimentación

(O. Da Silva, 2001: 49)

Todas las organizaciones deben tener objetivosclaros, pues ellos determinan la naturaleza de los insumos, la serie de actividades para elaborar los productos y el alcance de las metas de las organizaciones. Cada organización está inserta en un entorno el que puede estar constituido por una ciudad, un Estado, una nación o el mundo. El concepto de organización incluye el término de sistemas. Si recurrimos al modelo de sistemas, podemos aplicar lamisma forma de análisis a todos los tipos de organizaciones pues este enfoque nos ofrece un punto común de referencia y nos permite dar un trato general al estudio de las organizaciones, con el objeto de analizarlas y establecer sus principios y preceptos generales. (O. Da Silva, 2001: 51)
TEORIA DE LOS SISTEMAS.
Surgio con los trabajos del biólogo alemán Ludwing von Bertalanffy, esta teoríabusca producir teorías y formulaciones conceptuales para aplicaciones en realidad empiricas. Las presuposiciones básicas de la Teoria de los Sistemas son:
a) Existe una tendencia hacia la integración de las ciencias naturales y sociales.
b) Esa integración parece orientarse rumbo a una teoría de los sistemas.
c) La teoría de los sistemas constituye el modo mas abarcador de estudiar loscampos no físicos del conocimiento científico, como las ciencias sociales.
d) La teoría de los sistemas desarrolla principios unificadores que cruzan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, enfocando el objetivo de la unidad de la ciencia.
e) La teoría de los sistemas conduce a una integración en la educación científica. (CHIAVENATO, 2010: 410)
Laorganización se pude ver de tres distintas formas de sistemas.
La organización como sistema abierto.
Se dice que una organización es un sistema creado por el hombre y mantiene una dinámica interacción con el medio ambiente. Puede entenderse como un conjunto de partes en constante interacción e interdependencia constituyendo un todo sinérgico, orientado hacia determinados propósitos y en...