Planeacion Y Administracion
La planeación es la función administrativa
básica que implica:
el establecimiento de objetivos y
el planteamiento de las acciones necesarias
para cumplirlos,
apoyando la eficacia en la toma de decisiones y
el manejo adecuado de los recursos
organizacionales.
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La administración sin planeación no tiene
razón de ser:
Sin objetivosespecíficos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la organización, la
dirección y el control se vuelven innecesarios o
carentes de un sentido práctico.
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Es un proceso de decidir de antemano qué se
hará y de qué manera.
Incluye determinar:
las misiones globales,
identificar los resultados claves y
fijar objetivos específicos,
así como políticas para eldesarrollo, programas
y procedimientos para alcanzarlos.
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Es un proceso que comienza por los objetivos,
define estrategias, políticas y planes
detallados para alcanzarlos.
Establece una organización para la
instrumentación de las decisiones e incluye
una revisión del desempeño y mecanismos de
retroalimentación para el inicio de un nuevo
ciclo de planeación.www.auladeeconomia.com
En conclusión, la planeación es:
el proceso de establecer lo que la organización
quiere lograr en el futuro, por medio de la
misión y los objetivos organizacionales,
definiendo resultados claves y las estrategias,
políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos.
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SE OCUPA DE LOS FINES:
¿QUE DEBE HACERSE?
SE OCUPA DE LOS MEDIOS:
¿COMO DEBE HACERSE?www.auladeeconomia.com
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS
CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA
EMPRESA.
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Da sentido de dirección
Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
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La planeación y el control son inseparables.
Los planes establecen los estándares de
control.
Cualquier control sin planes carece desentido.
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Planeación
Instrumentación
de los planes
Control
Desviación
Acción
correctiva
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Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos y por su
parte, en la función de control se comparará
el desempeño real contra los objetivos.
Sin la planeación no puede haber control.
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Reducir la incertidumbre:
Obliga alos administradores a ver hacia el
futuro, anticipar los cambios, considerar su
impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.
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Reducir la duplicidad de funciones y la
ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma
actividad y que el proceso para su realización
sea muy largo, confuso o tardado.
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Establecer el esfuerzo coordinado:Cuando todos lo que están involucrados sepan
hacia dónde se dirige la organización y qué es
lo que deben aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a
coordinar sus actividades, cooperar unos con
otros y trabajar en equipos.
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Planes por su ámbito de influencia
Planes por su horizonte temporal
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Planes estratégicos: buscan lograrlas
metas generales de la organización,
colocándola en términos de su ambiente y
afecta a todas las áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos que
especifican los detalles respecto a la forma
como se van a alcanzar los objetivos de la
organización. Se derivan de los planes
estratégicos.
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Planes a corto plazo. Cubren periodo
menores a un año.
Planes amediano plazo. Cubren periodos
entre un y tres años.
Planes a largo plazo. Abarcan periodos
mayores de tres años.
Los planes estratégicos se establecen a largo
plazo y los operacionales a mediano y corto
plazo.
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Planes específicos. Son aquellos que están
claramente definidos y no dan lugar a
interpretaciones.
Planes direccionales. Son flexibles y se
establecen como...
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