Planeacion y administracionb del tiempo

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

UNIDAD TEMÁTICA I – Planeación Estratégica.

1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

La planeación estratégica es la planeación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metasorganizacionales.

El largo plazo se define como un período que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 años hacia el futuro.

La planeación estratégica debe responder 3 preguntas básicas para una organización:

1. ¿Hacia dónde vamos?

2. ¿Cuál es el entorno?

3. ¿Cómo lograrlo?

Las organizaciones utilizan principalmente dos tipos de planes. Los planes estratégicos son diseñados por losaltos ejecutivos y los administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la organización, mientras que los planes operacionales indican cómo serán implantados los planes estratégicos mediante las actividades diarias.
En la cima está la definición de la misión, una meta general que constituye la base de la organización, su objetivo, sus valores, su ámbito y su sitio en el mundo.Misión : Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pública de la empresa u organización.
La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta , ¿Para que existe la organización?.
Los siguientes factores deben considerarse al elaborar el enunciado de la Misión:
•Claro y comprensible para todo el personal
• Breve (para facilitar el recordarlo)
• Específico de acuerdo con el negocio u organización de que se trate
• Contundente, es decir, que identifique las fuerzas que impulsan la visión estratégica
• Refleja la ventaja competitiva
• Flexible, pero bien enfocada
• Sirve de modelo y medio para tomar decisiones gerenciales
•Refleja los Valores, Creencias y Filosofía de la organización
• Es realista
• Sirve como fuente de energía y punto de unión para la organización.
Visión : Define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el propósito de la visión es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organización.
La visión de la empresa esla respuesta a la pregunta, ¿Qué queremos que sea la organización en los próximos años?
Valores : Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización. Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional
El objetivo básico de la definición de valores corporativos es el de tener un marco de referencia que inspire y regule lavida de la organización.
Objetivos: los objetivos son los fines que no esperamos alcanzar dentro del período planeado, pero sí en una fecha posterior. Hacia estos fines es posible hacer ciertos progresos dentro del periodo para el que se planea.

Meta: Es la cuantificación de los objetivos. Indica la cantidad y unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo. Se componede Verbo+cantidad+unidad de medida+tiempo+localización. Son los fines que podemos esperar alcanzar dentro del periodo cubierto por la planeación.

Estrategia: En un proceso regulable; es el conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. Una estrategia por lo general abarca los objetivos, las metas, los fines, la política y la programación de acciones de un todoorganizacional o individual.

Estilos de planeación:

Orientación Reactivista (pasado):

• Los reactivistas tienden a entrar al futuro de cara al pasado, por lo que tienen una visión más clara del lugar de donde vinieron que del lugar hacia el cual se dirigen.

• La planeación reactivista trata los problemas separadamente, no sistemáticamente, por lo que pasa por alto las propiedades esenciales...