Planeacion y areas funcionales

UNIDAD III: LA PLANEACIÓN Y LAS ÁREAS FUNCIONALES

CONCEPTO DE PLANEACIÓN:

La planeación es una función o técnica administrativa dinámica, considerada como uno de los mejores métodos para preparar a una organización para los cambios continuos que se dan en el entorno tanto interno como externo.

La planeación implica el desarrollo de un programa para realizar los objetivos y metas deseadosen la organización. Implica reconocer la necesidad de acción, investigando y analizando la necesidad, desarrollar una propuesta para la acción basada en la investigación y análisis, y tomar una decisión.

DEFINICIÓN:

La planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en que secuencia, cuándo y cómo.

La planeación proporciona la basepara las acciones efectivas que resultan de la habilidad de los administradores para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos empresariales. Es la base para integrar las funciones administrativas y es, en especial, necesaria para controlar las operaciones de la organización.

PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN:

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una seriede principios cuya aplicación es indispensable para lograr una Administración racional. Los principios son verdades fundamentales de aplicación, patrones que sirven como guía de conducta a observar en la acción administrativa. Por lo tanto, para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios.

FACTIBILIDAD. Al establecer planes es imprescindible que estos seanrealmente posibles de realizarse; es decir, que se puedan hacerse realidad.

OBJETIVIDAD. La planeación debe sustentarse en hechos reales y no en opiniones subjetivas.

PRECISIÓN. Todo plan debe elaborarse con bases exactas y concretas.

FLEXIBILIDAD. A pesar de que los planes debe ser precisos, es necesario que exista un margen de holgura, pues durante su aplicación puede surgir la necesidadde modificarlos o ajustarlos según lo exijan las circunstancias o condiciones operantes del momento.

CUANTIFICACIÓN. Los planes serán más técnicos mientras más sean cuantificados; es decir, expresados en números, estándares, cantidades, etc.

UNIDAD Y EQUILIBRIO. Independientemente de que cada plan tiene un objetivo particular o específico, todos deben integrarse en un plan general sin dejarde ser consistentes en sus propósitos.

PROCESO DE LA PLANEACIÓN:

La planeación es la fase inicial del proceso administrativo. Toda empresa requiere de ésta, como etapa preliminar para el logro de una eficiencia máxima en su acción.

La planeación es un proceso continuo y sujeto a cambios, acorde al desarrollo constante de la empresa. Para efectuar una adecuada planeación es necesariollevar a cabo una serie de actividades que son conocidas también como elementos de la planeación. Entonces, el proceso de planeación se define como:

“La serie de actividades o elementos que se deben tomar en cuenta para realizar una planeación adecuada”.

PROPÓSITOS
OBJETIVOS
PROCESO ESTRATEGIAS
DE LA POLÍTICAS
PLANEACIÓN PROGRAMASPROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS

MISIÓN Y VISIÓN:

Una manera de entender mejor la misión y visión, así como su relación de interdependencia, es pensar en todo lo que se da en los inicios de una empresa.

Primero, la empresa es sólo un conjunto de ideas. El origen de una empresa se basa en la creencia de que la nueva empresa puede ofrecer algún producto o servicio a ciertos clientes, en algúnlugar, utilizando cierta tecnología y a un precio razonable. El dueño de una nueva empresa generalmente cree que la filosofía de su empresa producirá una imagen pública favorable, y que esta opinión sobre la empresa puede ser comunicada y ser adoptada por grupos de interés importantes.

“Cuando la serie de creencias sobre una empresa en sus inicios se plantea por escrito, el documento...