Planeacion Y Control De Un Proyecto

PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES

El análisis y diseño de sistemas involucra varias actividades diferentes que juntas forman un proyecto. El analista debe administrar cuidadosamente el proyecto para que llegue a ser exitoso. La administración de proyectos involucra las tareas generales de planificación y control.
La planificación incluye todas las actividades requeridas para seleccionar unequipo para análisis de sistemas, la asignación de los miembros del equipo a los proyectos adecuados, la estimación del tiempo requerido para completar cada tarea y la calendarización del proyecto para que las tareas sean terminadas en forma ordenada. El control significa, usar la retroalimentación para monitorear el proyecto. El control significa, el tomar las acciones adecuadas para agilizar orecalendarizar las actividades para que terminen a tiempo y motivar a los miembros del equipo para que se termine el trabajo adecuadamente.

Estimación del tiempo requerido

La primera decisión es determinar la cantidad de detalles que se necesita para la definición de actividades. El nivel de detalle menor es el ciclo de vida de desarrollo del sistema mismo, y el extremo más alto es incluircada paso detallado. La respuesta óptima para la planeación y calendarización se encuentra en un punto intermedio.
Aquí es útil un enfoque estructurado. En el siguiente cuadro vemos que el proyecto se dividido en tres fases principales:

En los pasos subsecuentes al analista necesita considerar cada una de esas tareas y dividirlas cada vez más para que se pueda realizar la planeación ycalendarización:

El analista puede dividir todavía mas los pasos. Se podría especificar cada una de las personas a ser entrevistadas. La cantidad de detalles necesarios depende del proyecto, pero es necesario que en los planes aparezcan todos los pasos críticos.
Algunas veces la parte más difícil de la planificación del proyecto es el paso crucial de la estimación del tiempo que se lleva terminarcada tarea o actividad. La mejor estrategia para el analista es adherirse a un enfoque estructurado en la identificación de actividades y describir estas actividades a suficiente detalle y podrá limitar sorpresas desagradables.

Uso de graficas de Gantt para la programación de proyectos

Una grafica de Gantt es una forma fácil para calendarizar tareas. Es esencialmente una gráfica endonde las barras representan cada tarea o actividades. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea.
El siguiente grafico es un ejemplo de una grafica de Gantt de dos dimensiones, donde el tiempo está indicado en la dimensión horizontal y en la dimensión vertical se encuentra una descripción de las actividades.

En este ejemplo la grafica de Gantt muestra la fase derecolección de información el proyecto. Observe en la gráfica de Gantt que la realización de entrevistas se llevará tres semanas, la administración del cuestionario se llevará cuatro semanas, etc. Las actividades Ay C se realizarán al mismo tiempo.
La ventaja principal de la grafica de Gantt es su simplicidad. El analista encontrará que esta técnica no solamente es fácil de usar, sino quetambién lleva por sí misma a una comunicación valiosa con los usuarios finales. Otra ventaja del uso de una gráfica Gantt es que las barras que representan actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el tamaño de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevará terminar la tarea.

Uso de las gráficas PERT: PERT son las siglas de Evaluación de Programa y Técnicas de Revisión. Unprograma (sinónimo de proyecto) es representado por una red de nodos y fechas, y es luego evaluado para determinar las actividades críticas, mejorar la calendarización, si es necesario, y revisar el avance una vez que el proyecto se realiza.
El PERT es útil cuando las actividades pueden ser realizadas en paralelo en vez de en secuencia. El analista puede beneficiarse del PERT aplicándolo a...