PLANEACION Y CONTROL DE UTILIDADES


PLANEACION Y CONTROL DE UTILIDADES

PANORAMA GENERAL DE LA PCU La planificación control integral de utilidades, según se emplea el término en este libro, se percibe como un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar. El modelo de PCU comprende:

El desarrollo de la aplicación de objetivos generales y delargo alcance de la empresa;
La especificación de las metas de la compañía;
El desarrollo, en términos generales, de un plan estratégico de utilidades, de largo alcance;
La especificación de un plan táctico de utilidades, de corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos);
El establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño detalladospor responsabilidades asignadas; y
El desarrollo de procedimientos de seguimiento.

En años anteriores, ha habido también una tendencia a considerar al presupuesto principalmente como un modelo matemático para una organización y que es desarrollado por programadores de computadoras. Tales enfoques se olvidan por completo de los aspectos más relevantes del concepto de PCU:
La PCU requiere deimportantes decisiones de planificación por la alta administración,
Entraña penetrantes actividades de control administrativo, y
Reconoce muchas de las críticas consecuencias del comportamiento dentro de toda organización.
Vista en forma integral, la PCU constituye uno de los métodos más significativos que se han desarrollado para facilitar la realización eficaz del proceso administrativo.
En losnegocios de la época moderna, salvo en muy pequeñas compañías, es virtualmente imposible para la administración superior estar enterada, de primera mano, de todos los factores relevantes que operan en todas las fases de un negocio.
El concepto de la planificación y control integral de utilidades comprende un enfoque sistemático e integrado a la planificación de proyectos, la planificación táctica y laplanificación estratégica. La articulación y la comunicación de los tiempos de las actividades de planificación y control de utilidades, resulta eficaz en la mayor parte de las situaciones. Una gráfica de dimensiones de tiempo, si se la mira como una cuestión de política básica, obliga a la consideración anticipada de las decisiones importantes y a la oportuna planificación. Se trata de un puntorelevante porque la planificación se reconoce, en general, como la función respecto a la cual la administración tiende a mostrarse vacilante en actuar, es tan fácil "dejar de lado la planificación".


El calendario de planificación
 
 Los tiempos de las actividades de planificación sugieren que debe haber un calendario preciso que establezca la administración para, iniciar y cumplir ciertas fasesdel proceso de planificación. La planificación que lleva a cabo la administración debe verse como un proceso continuo en todos los niveles de la administración. En la cotidiana toma de decisiones, así corno en los asuntos de largo plazo, todos los niveles de la administración deben estar continuamente reevaluando el futuro, replanteando y modificando los planes anteriores en el proceso de toma dedecisiones. Sin embargo, ciertos aspectos de la planificación se cumplen mejor, de una manera formal y en base a un calendario definido.
 
Los gerentes que tienen éxito en su cometido informan que la inexistencia del sistemático aplazamiento de la acción, representa en sí un importante beneficio derivado de un programa de planificación y control integral de utilidades. Nada es más negativo para laplanificación eficaz de las utilidades que la alta administración presente un plan de utilidades algún tiempo después de que ya haya comenzado el periodo involucrado.

Las características esenciales de un informe de desempeño en la PCU son las siguientes:
 
El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan. El informe debe ser exactamente de conformidad con la estructura...