PLANEACION Y CONTROL EMPRESARIAL

COLEGIO DE ESTUDIOS Stratford




Administración y mercadotecnia
8 cuatrimestre






PLANEACION Y CONTROL EMPRESARIAL









23-04-2012

INDICE

Conceptos básicos……………………………………… pg. 3

Naturaleza de la programación…………………….. pg. 4

Preparación de presupuestos………………………...pg.7

Administración del control de operación………….pg.10

Análisis de los reportes deejecución………………..pg.13








Programa:
Un programa es un conjunto de instrucciones en orden secuencial que conducen a la solución de un problema o a la producción de una información.
Dicho en otras palabras, se recomienda que las empresas tengan un programa ya que es previo a lo que se piensa realizar.
Programación: entonces la programación se puede definir así… asignar personas,dinero y suministros a actividades especificas así como relacionar las actividades entre sí.

Presupuesto:
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es elinstrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Control:
La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
Reportes:
El reporte es aquel documento que se utilizará cuando se quiera informar o dar noticia acerca de unadeterminada cuestión. Puede emplearse internamente dentro de una empresa, por ejemplo, entre jefes de área con destino al gerente general para darle una acabada idea del funcionamiento de cada sector.





Naturaleza de la programación
En esta etapa al establecer una programación para la realización de cualquier proyecto se produce un desglose de la estructura del trabajo, así como ordenarlas actividades, determinar la duración y los costes de cada actividad, calcular cuánto material y cuántos trabajadores serán necesarios para la realización de dichas actividades, determinar las actividades críticas.
La estructura del trabajo: en esta se define que tipo de proyecto se llevara a cabo, sus características, alcances y su finalidad.
Ordenar las actividades: en esta se delegan lasresponsabilidades, se divide el trabajo, se da solución a las siguientes interrogantes ¿Cuál es la fecha límite para realizar el proyecto?, ¿Quién ha de realizar cada una de las tareas?, ¿de cuánto tiempo dispone cada integrante para realizar su trabajo?, etc.
Determinar los costes y la duración de cada actividad: se fomenta el establecimiento de una duración y coste realista para cada actividad.Calcular cuánto material y cuántos trabajadores serán necesarios para la realización del proyecto: ayuda a una mejor utilización de los recursos de personal, dinero y materiales de la organización, así como evitar la saturación del personal en las actividades y reducir la pérdida de tiempo innecesario del personal.
Identificar las actividades críticas: solucionar de manera inmediata cuellosde botella críticos en el proyecto, para evitar la demora de la finalización de las actividades.





Estos puntos son básicamente lo esencial en la elaboración de una programación de proyectos en una organización. Existen barias técnicas de programación usualmente usadas por los administradores para llevar a cabo sus proyectos estos son:
1. DIAGRAMA DE GANTT.
2. MÉTODO DEL CAMINO CRITICO( CPM)
3. TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVICION DE PROGRAMAS ( PERT).
DIAGRAMA DE GANTT.
Los diagramas de Gantt son un método habitual para la programación de proyectos, resumen la situación del proyecto, el principal inconveniente con el diagrama de Gantt es que no muestra adecuadamente las interacciones entre las actividades y los recursos.


MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)
El Método...