Planeacion Y Organizacion

Objetivo: Relacionar el papel de la planeación en el control de puesto y la manera en que esto ayudará a optimizar el trabajo, tomando en consideración la manera en que operan actualmente las empresas, con la finalidad de detectar las mejores prácticas organizacionales y poderlas adaptar posteriormente al entorno laboral.

Procedimiento: Para llevar a cabo esta evidencia la cual fue realizadaen equipo tuvimos que analizar y leer lo que nos pedían en las instrucciones de la evidencia para evitar errores, y las dudas se resolvieron en clase. Ya que aprobamos este paso procedimos a ver las preguntas que utilizaríamos con los empresarios para de esta manera tener conocimientos para cuando se realicen las entrevistas.
En equipo tuvimos un estilo de ejercicio de lluvia de ideas para ver queempresas podrían ser más accesibles para poder entrevistar.
Universidad tecmilenio, Dontstapp y GE corporations fue las empresas en las que entrevistamos a los empresarios o directivos. Se procedió a buscar a cada uno de ellos para poder realizar la entrevista o hacer alguna cita en ciertos casos. Se continuo asistiendo con cada uno de ellos y se le realizo la entrevista, a continuación semuestran la encuesta y después la tabla comparativa de cada uno respectivamente.



Resultados:
Encuesta a UTM
a = Luis Elizondo Cantú coordinador de ingeniería
b = Jesús Gerardo Luna asesor educativo
c = Héctor Doria director de tesorería
1. ¿Cada cuando planea su puesto de trabajo?
a. Todos los días
b. Semanalmente
c. Semestralmente
2. ¿Qué beneficios obtienes al planear?
a. No hayobstrucción en los procesos
b. Optimización de tiempos y objetivos claros
c. Rapidez en el trabajo, mejora de servicios y disminución de errores
3. ¿Qué le ayuda a realizar mejor su trabajo?
a. El trabajo en equipo
b. Una agenda personal
c. Una agenda personal y el trabajo en equipo

4. ¿Utiliza algún tipo de control en su puesto de trabajo?
a. Si, base de datos
b. Por medio de objetivosc. Utilizo indicadores de resultados
5. ¿Qué características de buen planeador posee?
a. Analista y organizador
b. Visualizador de prioridades
c. Visión a futuro
6. ¿Utiliza alguna herramienta para planear?
a. Outlook, con calendarios, citas y mails
b. La agenda en Outlook todos los días
c. Outlook, anoto todas mis tareas y programaciones
7. ¿Considera tener áreas de oportunidad que debecontrolar para aumentar su eficiencia?
a. Si, mayor control sobre los alumnos, comunicación verbal, telefonía y mail.
b. Sí, hay varias como un plan para ir al trabajo y no llegar tarde.
c. Si, mediante la mejora de servicio.

Dontstapp
a = José Efraín Méndez Martínez operation manager
b = Miguel Angel Valdez Siller mercadotecnia y ventas
c = Guillermo Yahir Pérez desarrollador
1. ¿Cadacuando planea su puesto de trabajo?
a. cada que es posible y antes de cada proyecto
b. cada seis meses
c. una vez al mes
2. ¿Qué beneficios obtienes al planear?
a. Poner límites de fechas, asignar responsables evitar fallas y percatarse de cosas que no se tenían previstas
b. Mayor efectividad en la organización establecer tus objetivos y metas a corto y a largo plazo
c. Reducción deerrores y evitar incidentes en el trabajo
3. ¿Qué le ayuda a realizar mejor su trabajo?
a. Mi computadora y carpetas en la nube (dropbox) las cuales se pueden compartir con todo el equipo de trabajo.
b. El recibir retroalimentación tanto personal como en el trabajo y midiendo el éxito en base a los objetivos cumplidos
c. La comunicación con el equipo de trabajo.
4. ¿Utiliza algún tipo de controlen su puesto de trabajo?

a. Si un tipo de control como deathlines.
b. Si que el trabajo se realice en el tiempo establecido y que tome más tiempo de lo planeado.
c. Si por medio de bitácoras
5. ¿Qué características de buen planeador posee?
a. Organizado, delegar, responsabilidad y ordenado.
b. Analista y utiliza el sistema FODA.
c. Atento en el detalle, precavido y preparación ante...