Planeacion y Programacion

Gerente de Planeación
Programación y Planeación


Funciones:
Revisar y Verificar, Planificar y Plantear, Organizar, Dirigir, Controlar y Coordinar.

a) Planificación:
Seleccionar los objetivos para la gestión, así como las políticas, programas y procedimientos para alcanzar objetivos. Clarificar el papel y el enfoque de las actividades en la estrategia general de la organización.

b)Organización:
Establecer una estructura deliberada de papeles y flujos informativos en el subsistema operacional.

c) Dirección:
Determinar y enumerar las actividades requeridas para alcanzar las metas del subsistema de operación, delegando autoridad y responsabilidad en el cumplimiento de estas.

d) Control:
Asegurarse que los planes y objetivos se cumplan y ejercer el control a través dela medición del proceso y cumplimiento de los objetivo.

e) Relaciones con el Entorno:
Captar las posibilidades de intercambios dentro de la propia organización para lograr los resultados planteados.

Relación de Mando:
Dirección de Rehabilitación, Gerente de Licitaciones.
Analistas de Costos, Cotizaciones, Especialidades.
Proveedores, Subcontratistas.
Calidad, Seguridad,Administración, Costos.
Finanzas, Recursos Humanos.

Proceso:
Revisar la información de la Licitación, detectar el cumplimiento documental, recuperar información y seleccionar, detectar debilidades y plantear estrategias, crear modelos, prever y anticipar, esclarecer objetivos, convertir en fortalezas, logística, eficientar, aplicar y dar seguimiento.

Desarrollo:
- Una vez fijados los objetivos,revisar información.
- Analizar y detectar posibles fallas.
- Plantear las posibilidades de cambio y crear el sistema a seguir.
- Llevarlo a los ejecutores y replantear los sistemas que se ejecutan.
- Complementar recursos mediante objetivos claros.
- Una vez enterado y entendido, dar seguimiento.

Implementación para el Proceso:

1.- En el área de Licitaciones, seleccionado el objetivo,se revisan los alcances de las Bases para la posibilidad de realizar una Propuesta.

- El primer paso que se sigue es revisar la documentación de la licitación, incluyendo sus anexos.
- Se identifican las condiciones generales de la licitación como son el Contratante, tipo y alcance del contrato, lugar de ejecución, período de trabajo, condiciones de precio (P. U. y/o Precio Alzado), tipo demoneda, anticipo, etc.
- Se identifica, cuales son los alcances que se deben cumplir en la parte Técnica-Económica así como en la parte Administrativa-Monetaria como son la capacidad técnica, experiencia, capacidad financiera, capacidad legal, capital contable, capital de trabajo, etc.
- Verifico que se puedan cumplir todos y cada uno de los alcances mediante revisión y clarificación deinformación Pública y No Pública. La documentación No Pública son documentos del manejo exclusivo del Depto. de Administración y Finanzas, así como del Depto. de Control de Costos y Recursos Humanos en quienes se apoya para verificar si se cumple con los objetivos determinados de la Licitación.
- Planteo las condiciones detectadas no procedentes y su posible solución con complementos de documentaciónpara la posible autorización.
- En su caso, planteo alternativas con la posibilidad de cumplir con los alcances, mediante la integración de un grupo de Empresas que se complementen y que permita presentar una propuesta conjunta.

2.- Control de alcances de la Licitación durante el proceso de integración de las Propuestas de Precalificación y/o Técnica-Económica.

a) Propuestas conjuntas:
-Estar en contacto permanente con el posible socio para la Licitación correspondiente y solucionar los posibles problemas por el manejo y entendimiento de información. Solicitar la información correspondiente y analizarla.
- Planear reuniones periódicas para el intercambio de información, ya sea verbal o documental.
- Plantear la posible solución y en el proceso se corrige lo necesario hasta...