Planeacion

1.2. LA PLANEACION

Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un proceso que
busca y propicia la organización.”1

La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de
números necesarios para su realización.

Laplaneación, en sí, no es la palabra mágica que automáticamente mejora
la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso
integral: que optimice el uso de los recursos que dispone, que busque
nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyándose en
investigaciones, y por último que se hace base en un cuestionamiento de
una profunda reflexión sobre los fines que sepersiguen para que sus
esfuerzos tengan sentido.

La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las
consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las
ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la
habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo que no
los es. La esencia de la planeación es la preocupaciónpor el futuro, es
proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que
es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ella. Pero es aún
más difícil procurar que tal planeación sea útil, porque confronta el hombre.
En la actualidad así como en futuro próximo, la planeación tendrá que
adaptarse alas características de la empresa y de la situación en que se
realiza.

“Otras actividades de planeación son la preparación de estimados
preliminares de costos para el desarrollo del producto, el establecimiento de
una programación del proyecto, del personal necesario para operar y
mantener el sistema. Comprenden la administración de la configuración y el
control de calidad, la validacióny verificación y las herramientas y técnicas
de cada fase. A continuación se analiza cada una de estas actividades.”2

www.municipios.org.co/planeación.htm./
www.itcg.edu.mx/ingsoft/otraxti.htm

1.2.1. CONCEPTOS DE VARIOS AUTORES

Desde años atrás en la historia siempre ha existido la noción de
administración y con ella de planeación. Pero es una noción inconsciente,
pues una vezcomienza a plasmarse el pensamiento administrativo, se
empieza a percibir la importancia de la planeación.

Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han
desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente,
guardan elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la
planeación se convierte en la función fundamental del proceso
administrativo parala supervivencia de la empresa:

FAYOL

Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de
la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención,
organización, coordinación y control, que expresado en términos más
actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y
control.

KOONTZ O’DONNELL

Junto a Terry apoyan a Fayol aldecir que la previsión es la base de la
planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que
consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las
políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”3.

Definen la planeación con un puente que se erige donde nos encontramos y
donde queremos ir. Es un proceso intelectual, es la determinaciónconsciente de vías de acción.

Para estos autores la planeación es la más básica de todas las funciones
administrativas, la cual implica una definición previa de objetivos y una
descripción de las acciones que van a realizar para lograrlos,
presentándose en este punto un proceso de toma de decisiones frente a lo
diversos programas de acción que pueden darse.

Planear es entonces decidir...