Planeacion

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Emprendamos el mejoramiento con un Plan-Guía
3ª Etapa ¿Cómo sabemos si lo estamos logrando?

Vigilemos el Plan para una marcha exitosa

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Índice
Primer Paso: Diseñamos el sistema de seguimiento
H H H ¿Qué vamos a hacer en este paso del proceso? ¿Quiénes diseñan el sistema de seguimiento? ¿Cómo se diseña el sistema de seguimiento?

o t n e m u c o D
SegundoPaso: Ponemosen marcha el seguimiento
H H ¿Quiénes realizan las acciones de seguimiento? ¿Cómo se efectúan las reuniones de seguimiento?

Tercer Paso: Evaluamos semestral y anualmente los avances del Plan de Mejoramiento
H H H ¿Qué vamos a hacer en esta acción?

¿Quiénes realizan la evaluación anual del Plan de Mejoramiento? ¿Cómo se realiza la evaluación anual del Plan de Mejoramiento?

Comuniquemos eldesarrollo del Plan de Mejoramiento a la comunidad educativa
H H H H H H ¿Qué vamos a hacer en esta acción? ¿Quiénes comunican el desarrollo del Plan de Mejoramiento? ¿Cómo se comunica el desarrollo del Plan de Mejoramiento? Rompamos miedos y prejuicios para mejorar

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Recomendaciones generales para cualquier etapa del proceso Características propias de un buensistema de seguimiento

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io d u t s e n e o
Como herramienta gerencial probada, el Plan de Mejoramiento requiere un sistema de seguimiento y evaluación que garantiza su ejecución, conocer su nivel de avance con el análisis de indicadores y proveer la información necesaria para la toma de decisiones en la marcha. Esto es especialmente importante en proyectos de largo plazo para conocer sivamos bien y si sobre la marcha estamos consiguiendo lo esperado. Esta tercera y última cartilla de la serie, correspondiente a la 3ª Etapa, orientará al rector y al equipo de dirección en la organización del sistema de seguimiento a su Plan de Mejoramiento. El sistema de monitoreo y seguimiento al plan de mejoramiento tiene tres grandes acciones, las cuales se pueden realizar en algunos casos demanera secuencial y en otros simultáneamente: Cumpliremos la siguiente ruta dentro de esta cartilla:
PASO 3: Evaluamos PASO 1: Diseñamos el sistema de seguimiento PASO 2: Efectuamos el seguimiento semestral y anualmente los avances del Plan de Mejoramiento

Indicaciones sobre la comunicación del proceso como una tarea para las tres etapas porque en todo momento del proceso, el poner en prácticauna estrategia de comunicación reforzará y animará el seguimiento al Plan de Mejoramiento entre todos sus protagonistas y beneficiarios.

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6 Primer Paso:

Diseñamos el sistema de seguimiento
Debemos organizar la información de tal forma que los equipos institucionales puedan verificar el cumplimiento de las diferentes acciones. Para eso se diseña el sistema de seguimiento

¿Qué vamosa hacer en este paso del proceso?
Vamos a diseñar y organizar los sistemas de registro de la información de tal forma que el establecimiento educativo haga un seguimiento periódico al desarrollo de su plan de mejoramiento.

o t n e m u c o D
¿Quiénes diseñan el sistema de seguimiento?
Todos los integrantes del equipo de gestión. Sin embargo, es importante contar con la participación de losdiferentes equipos docentes, administrativos, estudiantes y padres de familia.

¿Cómo se diseña el sistema de seguimiento?

Con el diseño de instrumentos o formatos para la recolección de información los que serán muy útiles

Tratemos de diseñar formatos de recolección rápida y con el menor número de pasos posibles. Para esto es fundamental que todos aporten sus ideas para diseñar instrumentoságiles en su diligenciamiento. Sin duda los computadores nos apoyan esta tarea, pero no son un requisito esencial si la institución no los tiene a su disposición. Si no los tiene, podrán valerse de lápiz y papel. Los formatos se revisan y validan con las personas que tendrán a cargo la recolección de información.

io d u t s e n e o
Hay que decidir quiénes recolectarán la información:
En...