Planeacion

PLANEACION

TEORIA ORGANIZACIONAL

LA PLANEACION
Es identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin especifico, dependiendo del problema debe elaborarse el tipo de plan que corresponda; puede ser una simple orden, una política, un procedimiento o un programa complejo, incluso una estrategia global.
Para que la planeación sea eficaz debemoscuestionarnos con las siguientes preguntas, ¿Por qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Quién debe hacerla? ¿Cómo debe hacerse?

VENTAJAS DE LA PLANEACION
* Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea.
* Distribución más justa de recursos.
* Los procesos y procedimientos son y pueden ser objeto de mejora continua.
* La planeación permite traducir la previsión y las estrategias en accionesconcretas.
* La planeación permite una mejor organización.
* Facilita la coordinación de los recursos humanos.
* Ayuda a la dirección de la empresa.
* Disminuye el riesgo de la empresa al preveer y planear acciones frente a contingencias posibles.

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION

* Consume tiempo y recursos (pero, cuesta mas no planear).
* Ata a la organización a un paradigma deoperación y en algunos casos puede limitar la creatividad de los operativos.

¿PORQUE FRACASA LA PLANEACION?
Los planes fracasan por:
* No estar fundamentaos en una investigación objetiva.
* No ser congruentes con la misión de la empresa.
* No tener claro sus objetivos.
* Estar mal determinados en el tiempo y alcance.
* Tener una mala estimación del costo del proyecto.* No hacer un análisis de las contingencias y acciones a seguir.
* Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados.
* Tener una inadecuada división del trabajo y responsabilidades de las partes para llevarlo a cabo.
* Tener deficiencias de comunicación los equipos involucrados.
* Tener deficiencias en la delegación y facultacion (empowerment) para la toma de decisiones.
*Falta de involucramiento y apoyo de los directivos.
* Tener complejidad de estructura organizacional.

TIPOS DE PLANES
La planeación se clasifica en cuanto al tiempo, en corto (menos de un año), mediano (de uno a cinco años) y largo plazo (más de cinco años).También se clasifican en tanto a su frecuencia y continuidad de uso de planes continuos, alternos y únicos.
PROPOSITOS O MISIONESLos propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico. Se establecen en forma paralela al inicio de la misma y no indican una limitante de duración en el futuro. La mayoría de los propósitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa, sin embargo, algunos pueden sufrir modificaciones o alteraciones debido a los retos cambiantes que implica la operación decualquier grupo social. Existen características en que se diferencian de los objetivos:
* Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de los demás elementos.
* Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos; permanentes.
* Permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización.
* Son semipermanentes porque abarcan un periododeterminado.
OBJETIVOS
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no sólo el punto final de la planeación sino también el fin hacia el cual se dirigen la organización, integración de personal, dirección y control. Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeaciónde un gerente.

ESTRATEGIAS
Aunque el término "estrategias" todavía tiene usualmente una con notación competitiva, los gerentes lo usan cada vez más para señalar áreas amplias de la operación de una empresa.
Tres definiciones denotan los usos más comunes del término estrategias:
1. Programas generales de acción y despliegue de recursos para obtener objetivos generales,
2. El programa de...