Planeacion

PLANEACIÓN

Es la determinación de los objetivos y elección de los recursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro, y también establece las bases para determinar el elemento de riesgo y minimizarlo.
La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados nose logran por si mismo, es necesario planearlos con anterioridad.
Definiciones de la planeación por los autores más reconocidos:
* Ernest Dale: es la determinación de conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro.
* Agustín Reyes Ponce: la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlos.
* Burt K.Scanlan: sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación.
* Elementos de la planeación:

* Importancia
Es esencial el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que pueda deparar el futuro, y se establecen las medidas necesariaspara afrontarlos.

Los fundamentos básicos que tienen importancia en la planeación son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten con gran éxito.
4.Mantiene una mentalidad futurista tendiendo más visión del provenir.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones evitando las corazonadas.
7. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9. Suministra las bases a través delas cuales operara la empresa.
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales.
13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar decisiones.
14. La moral se eleva sustancialmente al conocer todos los miembros de la empresa.
15.Maximiza el aprovechamiento del tiempo de los recursos.
* Principios
Son disposiciones que orientan al pensamiento a observarse en la acción administrativa.
Para una planeación eficiente se deben de tomar en cuenta los siguientes principios:

* Tipología de la Planeación
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados delo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes en cuanto al periodo establecido se pueden clasificar en:
Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año, pueden ser; inmediatos o mediatos.Algunos autores se refieren a la planeación como planeación integral o como planeación total, estas a su vez pueden ser:
1. Estratégicas; Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos), consiste en regir la obtención, uso y disposición, de los medios necesarios, es a largo plazo y comprende toda la empresa, ejemplo (gerentegeneral).
2. Táctica o Funcional; los planes tácticos, por su establecimiento y su ejecución, se dan a mediano y corto plazo, y abarcan un área de actividad específica, ejemplo (Gerente de producción, G. de finanzas, G. de personal, G. de mercadotecnia).
3. Operativa; son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad, ejemplo (fabricación,...