Planeacion

La Planeación:
Definición:
La planeación es uno de los elementos de la administración. Es la función administrativa más básica de todas, implica la selección de misiones y objetivos de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones.
La tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los métodos paraalcanzarlos. Por ello es importante la planeación ya que determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse yy que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro.
Algo muy importante que no se debe obviar es que tanto la planeación como el control están estrechamente relacionados, son inseparables. Todo intento de control sin planes no tienesentido, ya que las personas no sabrían si se dirigen a donde quieren ir ( resultados de las tareas de control) sin antes saber adonde quieren ir (parte de las tareas de planeación). Así los planes proporcionan las normas de control.
Su misión determinar:
¿Qué debe hacerse?
Quién debe hacerlo?
Dónde, cuándo y cómo debe hacerlo? Para lograr los mejores resultados, en tiempo apropiado y de acuerdocon los recursos que se dispone.

Objetivos de la planeación:
Es necesario hacer pronósticos para prever las necesidades y decidir lo que hay que hacer con antelación para satisfacer las necesidades futuras.
Conseguir los objetivos perseguidos, lo cual se lograrán con la reflexión, concentración de esfuerzo y acciones coordinadas.


Importancia de la planeación:
Propicia el desarrollo de laempresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbres que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

Características de la planeación:
Es un proceso permanente y continuo.
Está orientada hacia el futuro.
Busca laracionalidad en la toma de decisiones al establecer esquemas para el futuro.
Es una función administrativa que interactúa con las demás.
Es una técnica de coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
Tipos de planes
Se clasifican en:
Propósitos o misiones.
Objetivos o metas.
Estrategias.
Políticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuesto.Propósitos o misiones:
Se identifican la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. Todo establecimiento organizado debe tener un propósito o misión.
En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad le asigna. Ejemplo: El propósito de una empresa comercial es la producción y distribución de bienes y servicios.

2.Objetivos o metas:
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa no sólo el punto terminal de la planeación, sino también el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.
3. Estrategias:
Este término los administradores lo usan cada vez más para referirse a extensas áreas de la operación de unaempresa.
Estrategia es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
4. Políticas:
Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo.
En realidad uno de los problemas de los administradores escerciorarse de que sus subordinados no interpreten como políticas lo que en verdad son decisiones administrativas menores no previstas para fungir como patrones de conducta.
Existen muchos tipos de políticas como ejemplos de ellas podemos mencionar:
Las políticas de contratación exclusiva de ingenieros con grado universitario.
La promoción de sugerencias de los empleados para elevar la...