Planeacion

PLANEACIÒN

CONCEPTO DE PLANEACIÒN

A través de la planeación se determinan los resultados que pretende alcanzar un grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente. La planeación procede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habráde realizar en el futuro

Elementos del concepto:

OBJETIVO: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados (¿Qué es lo que se quiere?)

CURSOS ALTERNOS DE ACCION: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos

ELECCION: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de ladecisión mas adecuada.

FUTURO: La planeación se trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los anteriores elementos se define a la planeación como:

La determinación de objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habríade realizarse en un futuro.

IMPORTACIA DE LA PLANEACIÓN

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilizaciónracional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro, mas no los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.
4. Mantienen una mentalidad futurista teniendo más visión de l porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6. Establece unsistema racional para la toma de decisiones evitando empirismos.
7. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales opera la empresa.
10. Promueve la eficacia al eliminar la improvisación.
11. Proporciona loselementos para llevar a cabo el control.
12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa acalla donde se dirigen sus esfuerzos.
15. Maximiza elaprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

1. FACTIBILIDAD: La planeación debe adaptarse ala realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente, es decir, lo que se planee debe ser realizable; es inoperante realizar planesdemasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr.
2. OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: Este principio conocido también como el principio de precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, datos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo losriesgos, la cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progreso de los planes
3. FEXIBILIDAD: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
4. UNIDAD: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan...