Planeacion

UDGVIRTUAL



ADMINISTRACION BASICA

CESAR MORAN SERNA
ASESOR

ACTIVIDAD PRELIMINAR
UNIDAD 2



EDUARDO LOPEZ ESQUIVEL







01 DE MARZO DEL 2013





PLANEACIÓN Y SUS ETAPAS












PLANEACIÓN

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es importante determinar los resultados (objetivos) que pretende alcanzar el grupo social, así comoprever las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente.

Existen varias de definiciones de la planeación de una empresa por parte de algunos autores:

AGUTIN REYES PONCE: La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y ladeterminación de tiempo y números necesarios para su realización.

JOSE ANTONIO FERNANDEZ ARENA: Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas

BURT K. SCANLAN: Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación deinformación para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias

ERNEST DALE: Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos

Con la ayuda de estos autores se puede llegar a una definición propia. La planeación contiene los elementos y estrategias para lograr los objetivos de unaorganización, donde se determinan políticas, procedimientos, programas, planes y métodos específicos, estructurados de tal manera que se minimicen los riesgos, buscando la eficacia de la operación de la empresa, y permita a la administración considerar aspectos pasados y presentes para que la organización logre adaptarse a las circunstancias con las que se enfrente.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓNMisión o propósito
Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.
Definir que es la organización y lo que aspira a ser
Ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertas actividades y losuficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo
Distinguir a una organización de todas las demás
Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras
Ser formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda la empresa


Objetivos
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización. Deben ser estables;los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Características:
Deben establecerse a un tiempo específico
Se determinan cuantitativamente

Lineamientos:
Deben de asentarse por escrito
Nodeben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos
Al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administración (qué, cómo, dónde, cuándo, quién, porqué)

Estrategias
Son cursos de acción generales o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un área clave deresultados es una actividad básica dentro de una empresa, que está relacionada con el desarrollo total de la misma.

Lineamientos:
Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos
Determinadas con claridad
No confundir las estrategias con las tácticas, ya que éstas últimas combinan la acción de los medios para alcanzar el objetivo.
Considerar las experiencias...