Planeacion

TEMA 3 PLANEACIÓN
3.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE PLANEACIÓN.
Conceptos:
Agustín Reyes Ponce: la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para la realización.
George R. Terry: planeación es la selección yrelación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Isaac Guzmán Valdivia: planear es señalar los objetivos que se persiguen. Dictar las políticas que se orientan al criterio de los subordinados. Escoger los procedimientos que deberánaplicarse. Elaborar los programas de corto y largo plazos que incluyan tiempos y costos.
Importancia:
Planear es importante como hacer, porque:
 La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.
 Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear; si administrar es “hacer a través de otros”, se necesita primero hacer planes sobre laforma como esa acción habrá de coordinarse.
 El objetivo (señalado en la previsión) seria infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado integra y eficazmente; lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.
 Todo plan tiende a ser económico; desafortunadamente, no siempre lo parece, por que todo plan consume tiempoque, por lo distante de su realización, puede parecer innecesario e infecundo.
 Todo control es imposible si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
 La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.

3.2 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
• De la factibilidad. Lo que se planee debe serrealizable; es inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
• De la objetividad y cuantificación. Cuando se planea hay que basarse en datos reales, razonamientos precios y exactos, y nunca en opiniones subjetivas o especulaciones. Además, laplaneación será más confiable cuando se cuantifique en tiempo, dinero, cantidad y especificaciones.
• De la flexibilidad. Al elaborar un plan, conviene fijar márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
• De la unidad. Todos los planes específicos de la organización deben integrarse a unplan general y dirigirse al logro de los objeticos organizacionales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque y sincronizados en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre ellos mismos.
• De cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no implica que se abandonen los propósitos, sino que laorganización tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, procedimientos, programas y presupuestos, para lograrlos.
• De la precisión. Los planes deben de hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, si no con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas; siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijenlos planes será menos ese campo de lo eventual.
• De la consistencia. Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.
• De la rentabilidad. Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios...