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LA PLANEACIÓN
La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.
A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir parallegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.
Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de un problemay continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o la compañía deberán escoger la opción que le resulte más propicia para solucionar el problema en cuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan.
PROPÓSITOS DE PLANEACIÓN
Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como por lo general lasempresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretación de las leyes y su aplicación, y así sucesivamente.
La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir al alcance de los objetivos, o de otra forma como lo expresaría Koontz y O’Donell: “facilitar el logro de los objetivos y dela empresa.”
Los demás propósitos de la planeación se derivan del anterior y entre ellos tenemos:

1. Propósito protector: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentido.

2. Propósito afirmativo: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la organización.3. Propósito de coordinación: Con la planeación también se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan generar una eficiencia organizacional.
NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN

La necesidad de planear dentro de las instituciones es tan obvia y tan grande que es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ella. Pero es difícil que esta planeación sea útil,porque es una de las actividades de la administración más arduas y complejas que se realizan.

La planeación es una forma especial de toma de decisiones y lo es por tres aspectos.

1.- La planeación es algo que hacemos antes de iniciar una acción; o sea es una toma de decisiones anticipada.

Es un proceso de decidir lo que vamos a hacer y cómo queremos que se haga antes de actuar con elfin de elevar la eficiencia.

2.- La planeación es necesaria cuando el hecho futuro que deseamos implica un conjunto de decisiones relacionadas entre sí; esto es un sistema de decisiones.

Dentro de este sistema de decisiones habrá unas más importantes que otras, pero lo complejo radica en la dependencia de todas ellas, ya que si una menor no sucede puede hacer no cumplir una de mayorimportancia.

Este concepto de sistema explica porque la planeación no es un acto aislado sino un proceso, el cual no tiene una conclusión ni un punto final. La planeación enfoca soluciones ideales que no se logran completamente, primero porque el sistema que se está planeando se modifica durante el proceso y segundo el medio ambiente en el cual se desarrolla la planeación también es cambiante, ycasi nunca es posible tener considerados todos los cambios.

3.- La planeación es un proceso que dirige a la institución a uno o varios estados futuros deseados y que no es posible que ocurran a menos que se haga algo. La planeación se preocupa por evitar las acciones incorrectas así como por reducir los fracasos y aprovechar las oportunidades.

HERRAMIENTAS Y USO PARA LA TOMA DE DECISIONES...