Planeacion

DEFINICIÓN
"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor".
Elementos del concepto
* Objetivo.
El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
* Cursos alternos de acción.
Alplanear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.
* Elección.
La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
* Futuro.
La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
NATURALEZA
Lanaturaleza esencial de la planeación se entiende a través de cuatro principios básicos: contribución a los objetivos, primacía de la planeación, extensión de la planeación y eficacia de los planes.
* Contribución al propósito y a los objetivos
El propósito de cada plan y de todos los planes derivados es familiar la conservación de los propósitos y objetivos de la empresa. Este principio sederiva de la naturaleza de la empresa organizada que existe para la consecución de propósitos de grupos a través de la cooperación deliberada.
* Primacía de la planeación
Puesto que las operaciones administrativas de organización, integración de personal, dirección y control están diseñadas para sustentar el cumplimiento de los objetivos de la empresa, la planeación lógicamente precede a laejecución de todas funciones administrativas.
Aunque todas las funciones se mezclan en la práctica, la planeación es única ya que establecen los objetivos necesarios para todo el esfuerzo del grupo. La planeación y el control son inseparables: los gemelos siameses de la administración. La acción no planeada no puede controlarse, porque el control requiere mantener encauzadas la actividades,corrigiendo las desviaciones de los planes iníciales. Cualquier intento por controlar sin planes no tendría sentido, puesto que no se podría saber si se va a donde se desea ir –la tarea del control- a menos que se sepa de antemano a donde se quiere ir –la tarea de la planeación-. Los planes proporcionan, por tanto, los estándares de control.
* Extensión de la planeación
Planear es función de todoadministrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación variarán según su autoridad y la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior.
El reconocimiento de la influencia de la planeación aclara los intentos de algunos estudiosos de la administración hacen por distinguir entre la formulación de políticas (fijas las guías de pensamiento de la toma de decisiones) y laadministración, o entre el ¨gerente¨ y el ¨administrador¨ o el ¨supervisor¨. Un administrador, por su delegación de autoridad o posición en la organización, puede hacer más planeación o una planeación más importante que otro, o la planeación de uno puede ser básica y aplicable a una mayor parte de la empresa que la de otro. Todos los administradores –desde los presidentes hasta los supervisores-planean.
* Eficiencia de los planes
La eficiencia de un plan se mide por el monto de su contribución a los objetivos, como compensación de los costos y otras consecuencias inesperadas requeridas para formularlo y hacerlo funcionar. Un plan puede contribuir a la consecución de los objetivos, pero a costos muy altos o innecesariamente alto.
TIPOS DE PLANES
Aquí se han clasificado como propósitoso misiones, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. Su naturaleza muestra una jerarquía.
Propósitos o Misiones
Cualquier tipo de operación de un grupo organizado, si ha de ser significativa tiene o debe tener un propósito o meta. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica, que les asigna la sociedad. Por lo general, el...