Planeacion

RAMÍREZ PADILLA.
Concepto de planeación:
Es determinar cursos alternativos de acción, sobre cuya base la organización ha de orientar sus actividades, para el logro de sus objetivos empresariales. La Planificación más que construir planes, es construir el futuro de la empresa.
Tipos de planeación.
La planeación estratégica: Es comprensiva, a largo plazo y relativamente general. Los planesestratégicos se centran en temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia durante muchos años. El plan estratégico establece típicamente la finalidad de la organización y puede describir un conjunto de metas y objetivos para llevar adelante a la empresa hacia el futuro.
La planificación operativa: Se establece a corto plazo, es específica y está orientada ala consecución del objetivo determinado. La planificación operativa convierte los conceptos generales del plan estratégico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a corto plazo. La planificación operativa demanda una aplicación de recursos que sea eficiente y efectiva en costos en la solución de problemas y consecución de los objetivos establecidos.
La planificacióntáctica: Se ubica en el enlace que puede establecerse entre los procesos de la planificación estratégica y de la planificación operativa. Es más limitada, específica y a medio plazo en comparación con la planificación estratégica. La táctica se refiere más a asuntos relativos a la eficiencia que a la eficacia a largo plazo. Como puede apreciarse, el tipo de proceso de planificación que deba seguirse severá condicionado por el tipo de metas y/o objetivos que se pretenden alcanzar a través del plan.
Ventajas y Limitaciones del Presupuesto.
Ventajas del presupuesto:
* Diversas son las ventajas que obtiene una organización al adoptar un sistema de presupuesto, entre las cuales podemos citar:
* ƒ Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio económico donde se desarrollanlas organizaciones (estas deben planear sus actividades para sobrevivir, ya que mientras mas incertidumbre exista en el futuro, mayores riesgos tendrán que correr). Obliga a los gerentes a pensar en el futuro.
* ƒ Permite establecer relación entre los fines por cumplir (objetivos y metas) y los medios o recursos con que alcanzarlos.
* ƒ Mejora la administración, por cuanto lainformación que recaba relativa a objetivos, metas, unidades ejecutoras, funciones, etc... Permite detectar la existencia de unidades administrativas que en forma aislada estuvieran al mismo tiempo realizando funciones similares, al mismo tiempo que facilita la vigilancia de cada una de las funciones o actividades de la empresa.
* ƒ Para evaluar la productividad y la eficiencia al comparar las metaslogradas con las programadas, examinando en forma periódica la ejecución de actividades.
* ƒ Identifica y establece claramente la responsabilidad por el cumplimiento de las metas.
* ƒ Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios del entorno.
* ƒ Implica la participación de todo el personal y por tanto la integración de la institución.
* ƒ Genera en losintegrantes la necesidad de idear medidas para utilizar eficazmente los limitados recursos de la empresa.
* ƒ Permite tener una visión clara sobre los objetivos a lograr, los recursos con que se cuentan, los métodos a aplicar y las políticas a seguir.
* ƒ Por todo lo expuesto, agrega valor a la organización.
Limitaciones del Presupuesto:
* Si bien es cierto que el presupuesto ofrecemúltiples ventajas, presenta también ciertas restricciones que es oportuno mencionar:
* ƒ Sus datos son estimaciones y por lo tanto están sujetos al juicio y la experiencia de quienes fueron encargados de plantearlos.
* ƒ Implantación y funcionamiento a largo plazo, generalmente los beneficios se obtienen después del 2 ó 3er. Periodo cuando ya el personal que colaboró en su ejecución esté...