Planeacion

Planeación
La empresa comercializadora de muebles dada su situación, cuenta con un total de 220 empleados contratados, con el organigrama se establece la estructura administrativa y las jerarquías de la empresa.

Definición de Estructura Organizacional
Es el medio del que se sirve una organización cualquiera para conseguir sus objetivos.
La forma de cómo se organiza (distribución delpersonal), es de acuerdo a las funciones que cada
Área realiza en razón de las actividades, son las siguientes:


Área Personal
Gerencia 08
Departamento de Personal 80
Departamento de Compras 23
Departamento de Ventas 67
Departamento de Finanzas 42
Total de Personal 220


Las direcciones están jerárquicamente subordinados a la gerencia, y linealmente almismo nivel, compartiendo la responsabilidad en el proceso para alcanzar los objetivos (ventas) de la empresa, sin embargo, para el caso de la dirección de personal, en virtud de su influencia y disposición por el manejo del personal, se sitúa a nivel de staff, toda vez que puede asesorar a las Direcciones en materia de personal y al mismo tiempo, atender a las asesorías que la gerencia requiere.La organización Lineal, pues se mantiene una línea clara de autoridad desde el nivel más alto al más bajo de la estructura.

El departamento de personal dentro del proceso administrativo, se ubica en la parte de la organización, de conformidad con la siguiente definición…

“Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos, creando unidadesadministrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir”.

Funciones:
Las funciones de cada área son acordes a los objetivos que la empresa proyecta en razón del giro (comercializadora de muebles), y que para determinar los sueldos del personal, primeramente proponemos a los socios o en su caso el dueño de laempresa, asignar el sueldo que podemos pagar al personal (considerando que ya se tiene la contratación) tratando de convencer que el personal contratado tiene el conocimiento y las habilidades para desempeñaran sus funciones y que éstas, facilitaran el logro de los objetivos de la empresa.

Factores que se consideraron.

Sueldos superiores a los fijados por la ley.
Salario Mínimo Real Vigente.Los salarios considerados en el presupuesto, es sueldo bruto anualizado.
Prestaciones de ley (prima vacacional y aguinaldo).
Realizar un tabulador de sueldo.
Asignar sueldo de conformidad a la responsabilidad.


Presupuesto Asignado

$11, 783,107.50


Lugar donde se ubica la Dirección de Personal

Área Staff o Funcional
La autoridad del departamento de personal no podrá ser enningún caso lineal: la tendrá tal, solo sobre los empleados y jefes del propio Departamento de Personal o División de Personal, pero no podría tenerla de ese género sobre los demás departamentos, a menos que sustituyera a los jefes de línea.

La autoridad del Departamento o Dirección de Personal solo puede ser, o funcional o staff.

Los departamentos o Direcciones de personal, tienen la funciónprincipal de ayudar y aconsejar a los otros departamentos en materia de personal para que cumplan mejor su función, es decir; el Departamento de personal actúa como asesor o staff.

Ejemplo: En las estructuras orgánicas de las Instituciones Gubernamentales sobre todo del Gobierno del Estado de Chiapas, dentro de la política estructural, se tiene a nivel de asesoramiento los órganos tales comoInformática, Jurídico, Administración (personal), Comunicación Social, etc. Dado el carácter importante que estas tienen en el nivel de asesoramiento, considerando su capacidad y su ámbito de competencia de cada una de ellas (disponibilidad para resolver defectos y problemas funcionales, de trabajo, de personal, etc, ) en la solución de los problemas de manera eficiente y oportuna; incluso,...