Planeacion

PLANEACIÓN

La planeación se convierte en un instrumento prioritario para racionalizar la toma de decisiones, su éxito depende de la manera en que se enfrentan los problemas y se conjugan loselementos creativos, los recursos, las prioridades y las alternativas de solución que permitan lograr los objetivos con mayor eficacia y eficiencia.
La planeación, también conocida como planificación oplaneamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual, Quién soy? Que hago aquí? Qué debo hacer? Dónde estamos? (se establecen objetivos) Dónde queremos llegar?, (sedefinen las estrategias y cursos de acción) Cómo vamos a llegar? (necesarios para alcanzar dichos objetivos) .
Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta,ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.

Proceso de la planeación
Lospasos necesarios para realizar una planeación o planificación, son los siguientes:
1. Análisis de la situación actual
En primer lugar debemos hacer un análisis externo, que nos permita conocer lasituación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
En el análisis externoevaluaremos las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas; así como a la competencia, clientes y proveedores. Evaluaremos aspectos que ya existan, así como aspectos que podrían existir(tendencias).

Y en el análisis interno evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc.

2. Establecer objetivos
Una vez realizadoel análisis de la situación, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado.
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