Planeacion

PLANEACIÓN
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es
imprescindible determinar los resultados que
pretende alcanzar el grupo, así como las
condiciones futuras y los elementos necesarios
para que este funcione eficazmente. Esto solo se
puede lograr a través de la planeación.

PLANEACIÓN
Por estas razones es que la planeación precede
a las demás etapas del procesoadministrativo, ya
que planear implica hacer la elección de las
decisiones más adecuadas acerca de lo que se
habrá de realizar en el futuro.

PLANEACIÓN
"La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se define
un problema, se analizan las experiencias
pasadas y se embozan planes y programas"
J. A. Fernández Arenas
"La planeación consiste en determinar losobjetivos y formular políticas, procedimientos
y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.

PLANEACIÓN
La planeación consiste en fijar el curso
concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizar, y la determinación de tiempo y
número necesarios para su realización.

PLANEACIÓN
Es la etapa del procesoadministrativo en
donde establecen objetivos, políticas,
estrategias,
programas,
normas,
procedimientos y presupuestos dirigidos a
una misión y visión en común.

PLANEACIÓN
IMPORTANCIA
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer
métodos de utilización racional de los recursos.
2. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión
del porvenir y un afán de lograr y mejorar lascosas.
3. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

4. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
5. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar
una decisión

PLANEACIÓN
IMPORTANCIA
6. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro, más no los elimina.
7. Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que sepresenten, con las mayores
garantías de éxito.
8.

Condiciona a la empresa frente al ambiente que le
rodea.

9. Establece un sistema racional para la toma de
decisiones, evitando las “corazonadas”.

PLANEACIÓN
CARACTERÍSTICAS
 Es la primera actividad o función que desarrolla el
administrador, gerente o propietario de una empresa.

 Se planea buscando eficacia en el logro de los objetivosde la empresa.
 No es sinónimo de evitar riesgos. El riesgo siempre
está presente en las decisiones administrativas porque
estas están relacionadas con un futuro sobre el cual
nadie posee control absoluto.

PLANEACIÓN
CARACTERÍSTICAS
 La planeación pretende concientizar al individuo de la
clase de riesgo que esta dispuesta a correr.

 En otros términos, planear es decidir aquelnivel de
riesgo con el cual se puede o pretende comprometer la
empresa.
 Como herramienta administrativa, la planeación busca
optimizar el empleo de los recursos organizacionales.

PLANEACIÓN
¿ POR QUÉ DEBEN PLANIFICAR LOS GERENTES?

Establecer
normas que
faciliten el
control

Proporcionar
una dirección

Reducir al
mínimo el
desperdicio
y el exceso

Disminuir lasrespercusion
es del cambio

PLANEACIÓN
La planeación ayuda a líderes y gerentes a:

Descubrir
nuevas
oportunidades

Anticiparse y
evitar futuros
problemas

Idear cursos
de
acción
eficaces
(estrategias y
tácticas)

Comprender
las
incertidumbres
y riesgos

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Son verdades fundamentales de aplicación
general que sirven como las guías de
conducta aobservarse en la acción
administrativa.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

•FACTIBILIDAD
•OBJETIVIDAD Y
CUANTIFICACIÓN
•FLEXIBILIDAD
•UNIDAD
•DEL CAMBIO DE
ESTRATEGÍAS

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
FACTIBILIDAD:

Lo que planea debe ser realizable, es
inoperante elaborar planes demasiados
ambiciosos
u
optimistas
que
sean
imposibles lograrse. La planeación debe
adaptarse a la realidad...